其实档案放在自己手里十年了基本已经变成死档了,变成死档的档案在参与一些国家级的考试的时候是无法通过政审的,也无法用于个人信息审查的,其在我们工作和生活中的重要作用大家千万不能忽略。
一、发现档案变成死档之后的处理办法
1、千万不要拆封档案也不要觉得“死档”就是废纸,直接把我们的档案给丢了,这两种行为都是非常错误的,发现问题我们及时补救还是来得及的,第一时间我们要检查档案是否是完整无缺的,是被有被人拆开然后重新粘合的痕迹,确认档案信息无误之后,我们就可以去办理档案的激活手续了。
2、激活档案并不是把档案送到某个地方存放就可以了,这个存放的地方是必须具备档案管理权限的,而且是官方指定的机构,比如人才市场、学校、部分重点单位。
二、激活档案的两大注意事项
1、在办理档案激活的过程中,我们需要携带身份证、学历证、户口簿等材料到学校或者教育局去提出档案激活申请,委托这些单位将我们的档案寄送到当地的人才市场进行存放。去之前建议大家提前咨询需要准备的材料,因为不同的省市关于档案激活或者补办的流程和手续是有细微的差距的,千万不要不做任何准备就冲上去。
2、很多人在激活档案的时候不想自己去跑手续,会选择寻找第三方服务机构去代办,在选择机构的时候大家一定要做好充分的调研和调查,选择正确的机构能够帮助我们快速解决问题,反之还会给我们造成其他的麻烦,小编身边就出现过找到了黑中介机构,结果事情没办成还差点丢了档案的情况,所以大家在寻找机构的时候一定要找当地权威的或者具备丰富服务经验的单位。
三、离职后存放在人才市场的档案需要动么?
1、档案合规存放在人才市场之后,基本档案是可以长期放在这个地方的,无论我们是在职还是离职,档案都不需要经常调动。除非出现我们计划要回老家立业或者到其他大城市落户,此时我们就可以让我们的档案随着个人的计划转移走,避免档案被遗落在了“外地”。
2、档案存放在人才市场的期间,在没有官方的调档函的情况下,我们的档案都是不能调用的,个人也是不能随意自取档案的,避免档案存放在不合适的地方致使失效。
本站收集整理的原创文章。发布者:何肖,未经本站许可禁止转载