在学校毕业之后有不少人都是选择了将档案信息直接存放在自己手中，一般有信息在管理过程当中如果出现了遗失的问题，就需要大家花时间尽快将这些材料进行补办和完善，有些信息放自己手上进行管理，过一段时间之后可能都已经出现了失效的问题。
想要将这些失效的材料及时的进行激活，得再用这些文件办事之前就赶紧进行处置，不然就会耽误自己办一些重要的手续，还好大家所处理的只是一些学籍文件在校园内就可以将该材料存在的一些问题处理完，不需要跑到很多其他的地方进行审核，在发现有部分文件遗失的情况下，如果要进行补办也要提前做好一些准备工作。
一、毕业档案在手上是怎么激活的？
1、毕业后无论是哪一阶段的学籍信息要激活，都是提交到自己以前毕业的学校当中让档案管理室的工作人员进行审核，只有经过检查之后才能够得知这份文件以前所包含的内容分别是哪些。
2、把其中所缺失的一些信息尽快进行补办完整之后，就可以用这些材料拿去办各种各样的手续，其实在正常工作及生活过程当中很多人还是可以用这份信息办一些事项的，只是有些人没有关注过这些文件和存档的地点，所以才没有及时的进行转移。
二、学校的档案可以托管到哪些地方？
1、在校园内获取到了学籍信息如果选择继续升学，肯定是继续到新的学校当中来托管这些文件进行管理，在学校档案馆存档这些文件还是比较安全的。
2、不过在毕业时有些人会选择去参加工作，在私营企业工作时就是到就业地附近找机构来托管这些文件，如果能够进入到国企进行发展肯定是找了人事部门来存档自身的各项信息，每个人是结合自己实际所选的发展地点来存档这些文件的。
三、档案的作用可以在哪些情况下用上？
1、在工作期间刚好可以用这些文件对工龄进行计算，还可以将新产生的人事资料也进行归档和完善，在获取到更丰富的资料之后起到的证明效果也是更比较好的，可以用来办评职称、转正定级这样的一些事情。
2、工作时如果报名参加了职业资格证书考试也可以审核过往的一些履历，方便大家获得到新的证书之后在单位里面找到晋升机会。
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