学校的时候我们每学期都需要经历各种各样的事情,有学业相关的如学科考试学业成绩竞赛获奖等,也有生活方面的如社团活动等还有思想政治方面的如党课学习等,这些方面都会形成不少有关于我们个人的材料而所有的这些材料都是统一存放在我们的个人档案袋里面的。
我们的个人学籍档案扮演者保管者的角色同时在我们毕业之后也起着很重要的证明作用,党员考察,入职政审,入职人事档案办理都需要用到我们的个人档案,不少小伙伴在平时的学习和工作中并没有对此引起过多的重视,导致在用到个人档案的时候发现档案居然一直停放在自己手上,那么个人学籍档案存放在自己手上有什么影响应该如何处理呢?
一、个人的学籍档案存放在自己手上的影响包含哪些?
1、学籍档案是我们十几年学习生涯的重要真实写照,不光是我们个人学习资料记载的媒介更是我们综合素质最有力的证明材料,在学校里对我们的评奖评优自己求职创业有重要作用,走上工作也对我们的升职以及定岗定级起到了很好的辅助证明作用。
2、国家规定强制要求个人档案不能存放在个人手上必须委托专业档案管理机构进行存放管理,档案一旦出现在个人手上就失去了档案原有的客观性和有效性,个人学籍档案停放在自己手上不仅会对自己的求职找工作产生负面影响,严重的还可能触犯到相关的法律法规。
二、个人的学籍档案放在自己手上应该怎么办呢?
1、当我们发现个人档案停留在自己手上的时候一般都是在处理比较重要的事情,所以我们一方面要关注事情处理的时间节点另一方面则需要尽快地对档案进行补办或者存放管理。
2、如果我们档案只是短期放在自己手上并且没有拆封那么程序上相对来说要简单一点我们可以直接向人才市场或者所在单位申请存放档案。而如果长时间放在手上,则需要档案激活,如果档案出现了拆封的情况还需要对档案进行材料补办再进行激活操作。
三、如何更好更有效地避免个人档案停放在个人手上?
1、个人档案很容易就停放在自己手上那有没有什么方法可以有效避免呢,我们其实可以通过定期进行档案查询来避免,通过档案查询我们可以排除档案停放在自己手上的情况。
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