档案是在我们生活中无时无刻不陪伴在我们身边的,虽然我们不经常看到,但是对我们的生活却又有很大的影响,也非常的重要,所以我们尽量妥善包保管自己的档案,这样对我们的学习,工作都有很大的帮助,在我们上小学时就有了属于自己的学籍档案,一直到大学找工作,都陪伴在我们的身边,工作之后,一直到我们工作退休,我们的人事档案也都陪伴在我们的身边,所以要重视自己的档案。
对于我们已经退休的人员,很多人不清楚自己的档案是交给部门托管,还是自己保存,在外面进行托管又害怕自己的档案丢失,自己保存又害怕有些文件失效,所以不知道自己应该怎么做才能对我们的档案有好处,那么我们就来说一下,我们的档案到底可不可以自己保管?
一、档案到底能不能在自己手中保管?
- 我们的档案是不可以在自己手中保管的!如果您说,我在退休的工作单位,在我退休时,他们将我的档案归还给了我,也没有说到底可以不可以自己存放档案,是不是公司的问题呢?不是的,在您退休时,公司就没有义务帮您保管档案了,所以我们就要自己找当地的相关机构进行保管。
- 所以大家不要自己在自己手中保管档案,不管是工作还是生活,都是处处需要用到档案的,大家要及时的交给有关部门保管!
二、我们的档案在自己手中,我们要怎么办?
- 您是刚刚退休,这种情况建议您及时的将自己的档案存放在当地的相关存放档案的部门,或者机构,这样可以保证您的档案安全,也可以保证您的工资发放,退休金的都发放等等与工作有关的事务,千万不要再自己保管自己的档案了,自己保管档案只会给自己档案造成严重的麻烦,以免出现差错。
- 您已经退休好多年了,自己档案一直在自己的手中,这种情况,您的档案很可能已经成为了死档,您需要跟当地的相关的人事部门联系,自己激活自己档案,去自己原来所在的工作单位去办理相关的手续,来证明自己的工作时长,工龄,工作上的记录等等,所以这是一件很麻烦的事情。
三、有哪些地方可以帮助我们保管档案?
- 人才交流市场。您退休之后,您可以把自己的档案存放在人才交流市场,这里是大多数人存放档案的地方,是相对来说比较安全的,也是便于集中管理,也不会对您的工作,退休金等等差生影响,您只需要自己时刻关注自己的档案就好了,不用操心档案的安全问题。
- 当地的人事部门。您可以在自己退休后,把自己的档案放在人事部门保管,他们是有相关的存放档案的档案室的地方,也是比较安全的,而且在我们需要时可以便利取回我们的档案,您可以电话咨询当地的人事部门,询问情况,了解详情后再做打算。
四、存放档案需要注意什么?
- 首先要确定自己存放档案的地方是正规的地方,是比较安全的地方,不要随意的轻信别人将自己的档案交给他人保管,这样您可能会有自己个人信息泄露的风险,更有可能对您的退休后的工资产生影响,所以在自己退休之后,一定要及时跟当地的人事部门联系,把自己的档案放置到国家机构,这样是最好的做法,也不会对自己的工作有任何的负面影响。
- 不要自己私自拆封档案,不要忽视这个小问题,由于自己的好奇心,导致自己的档案失效,这也是很重要的问题,大家要时刻的谨记,千万不可以自己拆封档案!
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