档案在自己手里存放不能超过多久?

档案是很重要的机密性纸质文件,在上学时我们用到的是学籍档案,一般都是由学校进行保管,具体的位置是在学校的档案室保管,在毕业之后,我们的档案可能会在自己的手中,在工作后我们用到的是人事档案,是计算我们工作的工龄,工作记录的档案,也是很重要的文件,在退休后也是会交到我们的手中的。所以大家一定要时刻关注自己档案,发现问题就要及时的处理,不可以耽误自己的档案,因为档案也许会对您的工作产生影响。档案在自己手里存放不能超过多久?

那么,这两种情况,一是毕业档案,二是退休后的人事档案,都有可能转交到我们手中,我们是否可以保存自己的档案呢?不能保存的话,那么我们可以保存多久呢?这一系列的问题都在伴随着我们,那么,今天我们就来说一说,档案能否在自己手中,不能又可以在手中保留多久?这些问题进行回答。

一、档案是否可以保存在自己的手中?

档案是否可以保存在自己的手中?

  1. 这是很多人想要了解的问题,答案是不可以的,因为保存在自己的手中,在我们用自己档案时,或者需要档案里的证明文件时,是给不了相关证明的,因为机构是无法查询到我们的信息的。
  2. 所以一定不要将自己的档案保存在自己的手中,这样会出现死档的问题,大家不要不重视这个问题,这是关于档案的很严重的问题!

二、档案在自己手中存放不可以超过多久?

档案在自己手中存放不可以超过多久?

  1. 在个人手里保管超过两年就会变成死档。高校毕业生档案管理,可以通过县以上党委组织部门和政府人事部门所属机构进行保管。人事档案在个人手中保存或在无档案管理权单位保存的,应凭就业报到证先到当地政府人事部门所属人才服务机构,补办有关手续。
  2. 这个问题是非常麻烦的,其补办的流程也是很麻烦的事情,所以不管大家是学生,还是工作人员,都要重视自己的档案,及时交给相关的部门进行保管,不要自己保管。

三、档案在自己手中保存时需要注意什么?

档案在自己手中保存时需要注意什么?

  1. 不可以轻易拆封。这一点是我们自己保管档案时应该着重记住的,一定要在需要时,在相关的部门需要证明的时候再去拆封,不要自己私自拆封,不可以不重视自己的档案,当作自己的玩具!这是对我们自己来说非常重要的文件,里面有些文件是具有法律效应的,如果操作不当,可能就会导致您的档案失去效应,对您来说得不偿失。
  2. 不可以轻易托管。在自己保存档案时,可能会有找一个机构进行托管,用的时候方便取出,这样是有很大的风险的,一定不要轻易相信私人的档案机构,那里是很有可能会偷取您的个人信息,使您的个人信息泄露,也有可能会对您的工作造成危害,所以大家要注意这一点。
  3. 不要交给朋友或者其他人保管。再亲近的朋友都不可以让他们帮您保管自己的档案,如果部分文件丢失,造成很大影响,会对您带来严重的损失,所以最好用到时自己保管,用完就及时的交给当地的人事部门帮助您保管您的档案,这样是最安全的办法。

最后,不论大家是在自己手上保管了多久,都不要超过两年的时间,超过两年的话就要根据上面小编所提到的流程进行补办手续,所以大家尽量及时的把自己的档案交给有关的部门妥善保管,以免出现意外情况,对自己的生活带来不良的影响,在生活中,大家一定要时刻关注自己的档案,妥善保管自己档案,让我们对自己的档案重视起来吧!

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