档案在手里很多时候都是因为工作变动导致的,可无论什么原因导致档案到了手里就要尽快的去办理托管,而不是长期的自持。那么档案在手里的时候要要怎么办?以下就是小编对档案在手里问题的整理,希望大家可以用上,尽快的去处理档案的问题。
一、档案在手里的时候会出现的问题
1、死档。按照相关的政策规定,档案不允许放在手里保管,对于超过了期限没有把档案转移出去保管的,就会导致档案失去原本的作用,成为一份无用的档案也就是死档。档案一旦失去了作用是无法在继续用的,也就不可以去办理托管。
2、开封。档案会一直的放在手里,也都是因为不懂的档案相关的管理知识,那么随之而来的就是把档案袋开封了。对于档案自己并没有开封传阅的权限,如果开封档案就失去真实性,就无法被人可以,这样的档案也是死档。
3、丢失。在自己保管档案的时候肯定是比较马虎的,一定没有那些专门管理档案的地方严谨,一不注意就会导致档案找不到就把档案弄丢,这就彻底没有档案。
可见档案到了手里真有很多问题,所以就要尽快的去把档案转移出去,怎么转移呢?就要根据档案目前的情况来去处理了。
二、下岗职工档案在手里应该要怎么转移出去?
1、如果档案在手里的时候还是有效用的状态,我们就要及时的带到人才中心里去办理档案托管。可如果档案在手里已经是有一段时间,档案此时就是死档的档案,这个时候想要把档案从手里转移出去,就要先去办理档案激活手续,恢复档案的作用之后就可以去办理托管手续。
2、什么是档案激活呢?也就是通过对档案的审核,在没有发现档案问题的情况恢复其效用,然后在有管理权限的地方办理托管,在成功的办理托管手续之后就是对档案的激活了。
三、手里的档案要怎么激活呢?
1、档案在手里是时候要先观察下最新的状态,看是不是开封过或者是档案袋有破损。档案是完整的,就可以带到有管理权限的地方去办理激活手续,通常就是去找档案管理部门人才中心来帮忙处理此类业务。不过档案在手里是不符合管理规定的,并不能保证可以办理,不过还是可以去问问看。
2、如果档案是被开封过就不可以激活,要先去办理档案密封手续。出现这些问题的时候,我们可以一起咨询下工作人员,看是要怎么办理才能够把档案密封起来恢复其作用。再把档案问题全部处理好了之后,就可以对档案进行激活,然后在办理托管手续。
3、在办理的过程中,有遇到什么无法处理的问题,我们可以去找档案服务机构来帮忙处理,在专业人员处理下,档案就可以从手里激活转移到对的地方去保管。
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