每个人的档案资料放在手中进行管理的时候其实都有风险存在，首先大家能判断该文件是失效的。有的人管理的比较完好所以材料没有缺失也没有变动，只需要盖章就可以完成激活过程。但是难免有些人将文件开封或破损了，有些信息已经丢失了或者是自己更改过里面的内容，这都会让文件问题变得更严重。
不过有些人干脆都直接将整个档案袋都弄丢了，还需要对所有的材料进行补办。现在毕业时间越久，档案在自己手中出现的问题其实越多，因为毕业后很多人是正常参加工作的，在平时发展过程中也有一些新的资料会产生，需要大家进一步进行合并处理。
一、档案在自己手中是怎么处理的呢？
1、如果个人档案放在自己手里确实有了好几年的时间，那么大家应该先把这一份信息交到当地权威的机构进行审核。因为这些经过核对之后，大家才能够了解到档案中产生的材料变化。
2、不过大家的档案如果包含有工作中的一些材料，肯定要在学校审核完之后。另外，在单位核实一下工作中的信息有没有变动，这样才进行的比较完整的检查，但还是缺少或更改的信息都要重新补办然后再归档。
二、档案放置在哪些地方存档比较安全？
1、在放置各项资料的时候大家都只需要将自己的身份证明带好，然后再去有人事权的地方一一咨询存档条件，再看自己用档案时是否方便就可以做出判断。
2、比如说大家找的工作单位先去咨询人事部门有没有存档的条件，如果在国企肯定是可以将档案放到人事部管理的。私营企业就只能够到附近找找人才中心这一些位置去存放自己的档案，若是强行将档案放在学校反而会造成文件直接失效。
三、存档以后要注意的情况
1、放置档案信息只是大家管理档案中的一个环节，在以后管理档案的过程中还有很多流程需要处理。比如工作时有新材料产生了，那么大家要让存档地点的工作人员帮助大家处理这些材料，不要自己拆封档案把信息放进去。
2、在工作地点有变化的时候，也需要大家找一些专业的机构来进行存档转换新的存档位置。这个时候都是用调档函来实现转递档案的过程的，如果直接写的档案去新的发展地点存档肯定行不通。
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