关于档案的重要作用已经有很多人知道了，但是置于档案具体应用于哪个环节确实极少有人知道，特别是现在因为社会竞争力很大，越来越多人都会选择考研来提升自己的学历，但是正是因此，档案不合规的存放状态暴露的越来越多，接下来小编就给大家分享一下档案管理的相关知识，希望对大家有帮助。
一、档案直接影响考研的哪个环节呢？
1、我们考研的过程其实非常长的，里面涉及的环节也是很多的，比如考研报名、考研资料提交，入学资料提交等等，这些环节都可能会和档案关联起来，这其中升学档案提交的环节如果没有档案可能会直接影响入学。
2、考研是不影响报名的，但是如果考研期间我们没有及时将我们的档案托管到指定的地方或者具备存管权限的地方，那么后续我们在升学的时候可能会受到一定阻碍，所以及时发现问题我们要尽快去补救或者处理。
二、正常情况下档案应该放在何处？
1、如果我们此时还在读书，无论是考研还是本科在读，我们的档案一般都是存放在学校的，在读生的档案一般都不允许随意借出或者调用，所以大家如果还未毕业，只要没有自取过自己的档案，一般都不会出现档案遗失或则损坏的问题。
2、如果此时我们已经毕业了或者离校很长时间，办理过档案托管手续的档案一般都会存放在指定的人才市场或者企业单位；如果没有办理过档案的存放手续，那么我们的档案最有可能的就是被打回了户籍所在地，还有一种比较差的情况就是档案被我们个人拿在了自己的手里，变成了死档或者失效。
三、即将毕业的学生要如何处理自己的档案比较好？
1、第一千万不要把档案拿在自己手里，而是我们要第一时间向学校申请将档案转出到人才市场进行存放。
2、存放在人才市场和企业的档案都必须是使用指定的运输单位或者机构递交的，个人不允许经手档案的运输过程，如果有第三方在没有任何正规调用函的情况下想要调用我们的档案，我们一定要拒绝。
3、自己办理或者已经赵第三方机构办理好了档案之后，我们一定要在转移收到的几个10个工作日左右去查询一下自己的档案是否已经完整的被录入了托管单位，一定要确保我们的档案处于正常的托管状态，此时我们的档案才是有效且可以正常使用的。
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