现在很多地方都是需要用到档案，例如考公务员，研究生，事业单位等。为了在使用的时候没有问题，平时就要把其保管好。有的人会选择把档案托管到专门的保管机构，有的人会把档案保存在个人手里。
那么档案应该是要怎么办要保管的呢？是可以放在手里的那？报考的时候档案在手里又应该怎么处理呢？带着这些问题，我们一起来了解下。
一、档案如何保管？档案是可以保存在手里的吗？
1、不可以。按照相关对规定档案是坚决不允许个人来保管，若是长期这样做就会导致档案无法被认可使用。我们的档案是要不断的进行更新，档案在手里的时候就会断档，也就致使档案失去了法律作用成为死档。档案变死档之后就不可去办理托管，也就无法再次使用。
2、正确的的做法就说要把档案托管到指定的管理部门中去，这样才能让档案一直保存有效的状态。若档案在手里，唯一的做法就是尽快的去激活，再把档案从手里转移出去保管。
二、档案是怎么激活的呢？
1、档案激活，就是要找个可以来办理此类业务的地方，来对档案进行审核恢复其作用，再把档案成功的托管出去也就是对档案的激活。
2、那么可以办理此业务对地方也一定是要有管理权限的才可以，例如人才中心，学校等，都是人们日常比较喜欢选择的办理地方。
三、报考时档案在手里怎么处理？
如果大家报考的是公务员或者的考研等，档案在手里一定要注意，因为后续是需要参加政审的，若此时档案还在手里对报考是有影响的，那么我们就要尽快的激活转移出去。
1、首先要先观察下档案的情况，看是不是已经死档了，或者有开封的迹象。若档案还是有效完整的，我们可以直接带上报道证去办理报到。若档案已经在手里很长一段时间了，那就是死档档案，这个时候就需要去激活了。
2、我们可以先联系下学校老师，说明档案的情况，看是不是可以通过学校作为担保把档案转入到人才中心或者是单位里去保管。如果老师同意了，那么档案就可以走学校通道转移出去。
3、若学校不同意来帮忙办理，就只能是去找人才中心试一试。因为档案在手里是不符合管理规定到，所被拒绝的概率就很大，不过还是可以去问一下的。
4、如果以上地方都不能帮忙处理，这就要去找家专业的档案服务机构，让专业人员来帮忙处理，这样档案就可以成功的转移出去保管。
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