现在越来越多的人参与网络教育、函授教育或远程教育来提升自己的学历水平,但是因为很多学校对于这类学生的规范和管理并没有太高的要求,所以导致很多人毕业的时候都不知道自己的档案在哪里或者直接将档案长期放在手里变成了死档。小编接受过不少类似的咨询,接下来就来跟大家讲讲远程教育毕业档案在自己手里一年怎么处理的相关内容和注意事项,希望能够对大家起到一定的指引作用。
一、远程教育档案按照法规要求如何存储?
1、虽然学校对于远程教育和统招教育的学生管理要求不同,导致大家的档案存放状态有很大的差别,但是我国档案管理法规规定,个人打档案是不能存放在自己手上的,而且按照要求是要托管在专业的具备权限的档案管理机构才是正确的存放状态,而且在存放档案的过程中我们不能私自拆开档案及损坏档案,要保障档案一直处于有效的状态。
2、档案不能存放在个人手里、私企单位以及一些不具备权限的第三方机构,如果不幸放到了这些地方,我们的档案会直接变成死档,导致无法使用,出现这种结果是非常麻烦的一件事情。
二、远程档案对个人职业有影响么?是起到决定性作用么?
1、档案对于个人的影响力肯定是非常大的,因为这是一份独一无二的证明材料,如果没有档案,在办理政审、职称评定等事项的时候没有档案会收到非常大的阻碍,严重的时候可能会直接影响我们的职业生涯。
2、有的人可能会觉得如果自己不需要入政途或者进入大单位那么可能也用不上档案,其实这样的想法是错误的,就算此刻我们用不上档案,以后在大城市落户、办理退休手续都是和档案息息相关的,所以档案的及时管理大家都不能忽视 。
三、发现网络教育毕业的档案在自己手上不处理可否?
1、尽快将档案托管到合适的地方,如人才市场、如具备权限的管理单位即可。合理存放档案可以帮助我们避免很多不必要的麻烦。
2、发现这样的问题的时候大家千万不要“摆烂式”觉得无所谓就不做任何的处理,等到我们需要使用档案的时候发现一家变成一堆废纸,无法使用,此时我们追悔莫及。
3、如果自己去存档案的时候遇到阻碍的情况,选择第三方服务机构代为处理是个非常不错的选择,找别人帮忙的成功率会比较高,大家花点小钱就可以办大事了,自己也很轻松。
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