大学生档案可以自己保管吗

在很多同学毕业之后不知道该怎么处理档案问题,而且有些学校也没怎么科普过相关知识,导致学生在毕业的时候档案乱放,或者不重视档案,导致要用的时候,全是一些问题。那今天小编就带大家了解大学生档案有什么作用,以及如何存放。

档案百科

档案是什么

自我们出生起,我们就有了自己的档案,从上学开始就有了学籍档案,学籍档案里面主要是自己在校期间的一些材料,包括学籍信息,在校经历表现,奖惩信息,党团关系等等。

毕业的时候还有会有我们填写的就业推荐表,报到证,还有些学校会组织毕业体检等等都会放到里面,主要起着记录学校经历的作用。

在毕业之后工作的经历是由人事档案来记录的,主要是工作期间的一些工作调动,工作经历,开始工作的时间,升职晋升,入职离职等等。

档案可以自己报保管吗?

无论是档案放在哪里,一定要记住档案不可以自己保管,否则会造成很多问题。

可能会对档案的真实性有影响,如果以后要参加考研考公务这种需要对档案进行资格审查的考试,档案是必不可少的,如果档案在自己手里放着,无法确定档案的真实性,对过往的学习工作经历会产生怀疑,也会对工作学习有影响。

可能会造成档案变成死档或者档案丢失,如果放在自己手里时间过长,档案就不具有法律效力,如果不注意档案的保管,丢失了也很麻烦。等要用的时候不仅要死档激活,还要补办材料,需要跑来跑去的很多地方,花费更多时间和金钱。

档案存放

档案应该放在哪里?

  • 如果是在读学生,档案都在学校档案室里保存着,只要不将档案放自己手里,一般不会有什么问题。
  • 如果是应届毕业生,在即将毕业的时候,学校会问学生的就业情况,然后让学生填写档案去向,大家可以根据自己的情况填写档案去向。
  • 如果是工作的学生,档案一般都在工作单位,或者人才市场,但是放在工作单位的比较少,一般都是体制内的工作才有档案保存的权限,如果是有工作,但是工作单位不能接收档案,那么档案就可以选择放在户籍所在地或者工作单位所在地的人才市场。

以上就是关于大学生档案的存放以及重要作用讲解,如果大家还有什么不清楚的地方,欢迎向我们办得爽的工作人员咨询.

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