能够问出这样问题的小伙伴首先应该是对档案的重要性有一定的了解的,而且是有关注的,如果不关注我们的档案,可能直接就把档案丢了或者忽略了。所以如果大家意识到我们档案的重要性,对于档案的合规管理我们一定要做充分的了解。
一、档案放在自己手里有用么?是有价值的材料么?
1、我们的个人档案存放在自己的手中是不合规的,档案是有价值的,但是放在自己手里是没有价值的,而且放在自己手里的档案还会给我们造成不小的麻烦。
2、档案放在手里有麻烦的主要原因是:一来这是因为我国对于档案的管理是有明确的法规规定的,档案比如存放在合规合法的单位;二来是是因为个人档案存放在自己的手中时间过长的话,会直接导致我们的档案失去其法律效力变成死档,严重的可能直接导致档案被拆封或者损坏,所以放单放在自己手里一点用都没有。
二、如果档案已经在自己手里了该怎么办?被拆封了会很麻烦么?
1、档案到自己手里的这种情况并不少见,每年毕业季数千人都会出现档案管理的问题,发现这样的问题的时候我们千万不要着急,一定要第一时间去找具备人事管理权的机构进行激活,如果档案没被拆封,我们直接找代办机构将档案送至学校或者人才市场进行托管即可。
2、如果我们的档案已经被拆封了,此时就比较麻烦了,我们可以要委托第三方机构或者自己去当地的教育局申请补办档案,激活档案之后再委托教育局将我们的档案转运到人才市场进行存放,千万不要再次将档案放到自己手里。
三、即将毕业的毕业生要如何存放档案?可以不管么?
1、针对即将毕业的学生,此时档案的管理是最简单的,千万不能放任不管。我们可以委托学校直接将我们的档案转运到我们工作地的人才市场进行托管或者暂存在学校存放,等到我们以后确定了工作单位和地点之后再转运也是可以的。
2、如果我们已经毕业了,那么一定要自查自己的档案此时是否合规存放在具备管理权限的机构,如果不在,建议大家第一时间去寻找专业的代办机构帮我们去托管档案,一般建议大家直接将档案存放在人才市场是最安心和便捷的方式。
3、档案在托管的过程中,我们千万要注意不要个人或者没有正规档案调用函的机构调用我们的档案,以免导致档案遗失或者失效。以上关于档案的合规管理知识希望大家能够记住并且分享给身边更多有需要的人。
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