前段时间收到一位朋友的反馈,就是说自己拿着档案去当地的人才市中心存放档案,发现人才中心的工作人员并不接受他的个人档案。拒绝办理个人档案审核和存放的申请。为什么会出现这样的情况呢?
一、为什么不能够自己去存放档案?
1、其实国家档案法有规定,原则上来说,本人是不能够接触到自己的个人档案的。因为如果本人接触到自己个人档案的话,那档案里面的资料就不能够保证他的真实性。也可能会存在一个但信息被修改的可能性。
2、所以在档案的一个查阅以及转寄的过程是有要求,必须是具备档案管理权的单位或者是机构之间的一个公对公转移存放才能够是有效的。
3、此外觉得注意的是,如果档案在自己手里一段时间的话,就有可能会有丢失的情况出现。所以为了避免大家个人信息的泄露,一定要将个人档案存放到具备档案管理权的相关部门或者是单位噢。
个人档案要具备什么样的条件才能够存放到具备档案管理权的部门或是机构呢。
二、个人档案有效存放
1、其实如果档案发到你手中的话,有两个事情是千万不要做的。第一就是不能够将个人档案拆封。因为个人档案被拆封的话,那当然就会直接失效。
2、要一定要保护好你的个人档案,不能让档案袋破损。档案破损也会直接导致个人档案变成的死档案。
3、一般如果要想将个人档案转发起来,那你的个人档案一定是没有破损,没有被拆封过的。
4、具备以上条件之后,你可以将个人档案给学校的学籍档案管理处的老师审查,看看能否通过他们将你的个人档案暂时存放在学校
5、或者将个人档案带到工作的单位,咨询一下人事部的同事,看看在他们的帮助下,将个人档案存放起来。值得注意的是,前提是就业的公司一定要具备档案管理权,只有这样才算是有效存放。
6、如果在解决档案存放问题的过程中遇到了不知道如何处理的情况,还可以找专业的人士或者是专业的档案服务机构咨询一下,他们一般会根据你的一个详细情况,提供一个快速解决个人档案的方案。
以上所说的,就是有关于个人档案在手里的解决方法,希望大家在平时的时候可以多了解一些关于个人档案的相关知识,只有这样子才能够在大家面对个人档案问题的时候,做出一些正确的处理方法。
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