小编的一个朋友已经工作三年了，最近我才得知他的人事档案一直是放在自己手里的。我告诉他，他的档案应该已经是一份死的档案了，之后不管他要办理什么需要使用档案，可能这份档案根本不能起到任何作用。大家要了解具体的原因吗？跟小编一起来学习。
一、人事档案放在手中，为什么会变成死档？
1、档案是一种非常特殊的文件，虽然它是一份纸质的材料，但是呢它具有机密性和法律证明效力。这份档案不能放在自己的手中，要放在专门管理档案的地方，才能使档案一直能够保有机密性。
2、有些朋友，特别是在私企工作的朋友，由于他们的工作单位不会强制性的要求个人处理档案，所以说他们往往会把档案放在自己的手中，而且他们会认为把档案放在自己手中还挺方便的，什么时候需要使用再拿出来就行。我还是跟大家讲清楚，档案放在自己的手中，如果时间太长之后，档案就会失去作用变成失效的档案，也就是刚刚说的死档。
二、那死档会对个人的工作造成什么影响呢？
1、很多朋友可能觉得已经参加工作之后需要使用档案的情况就非常少了，因此呢把档案放在自己的手中，也不会想着去怎么处理。其实呢即使已经参加了工作，个人还是可能需要使用的档案的。之前我的一个朋友就是参加工作5年之后，申报中级职称发现评定资料要拿到他的档案管理地去参加审核才能顺利报名。
2、我还听说一些非常重要的考试也是需要使用到个人档案的，更重要的是符合退休年龄和工龄之后，申请退休手续也可能需要使用到个人的档案。所以说档案对于参加工作的朋友来说也是具有非凡的重要的意义，如果档案变成死档的话，是可能影响到个人的工作的，大家一定要重视起来。
三、人事档案变成死档后，要及时激活。
1、档案变成死档的解决的办法是办理档案的激活手续，关于怎么激活档案，建议大家直接找专门处理档案的代办机构来解决因。为考虑到如今大家的工作都非常繁忙。不一定会有时间来处理这个事情，而且激活档案的流程比较复杂。对于流程方面不太熟悉的朋友来说，可能会耗费大家一定的精力，还不如直接交给专门处理这种事情的代办机构来解决。
2、代办机构最快3~5天内就能激活好个人的档案，同时呢对于激活好的档案，他们还能及时找一个托管地来存放。
本站收集整理的原创文章。发布者：fay姐，未经本站许可禁止转载
