很多人由于不知道正确保管档案的方式，选择把档案长期放在自己的手中。那么大家知道档案长期放在自己的手中会造成什么后果吗？相信通过今天的学习，大家应该能对这个方面的内容有所了解。
一、档案为什么不能长期放在个人的手中？
1、档案这个文件和个人的毕业证不太一样，毕业证是放在自己手中保管的，但是档案不能放在自己的手中。因为档案是属于保密性的材料，要放在专门管理档案的地方存放，才能使档案能够发挥档案应有的证明的作用。档案可以证明个人的学历和学习经历等其他相关的信息。
2、那么有的朋友可能会比较疑惑，档案既然不能放到自己的手中，为什么学校还要把档案发给学生自己带走呢？的确有的学校为了方便，会把档案直接发给学生，不过学生暂时拿着档案没有特别大的问题，不过拿着档案要抓紧时间去办理托管的手续。
3、如果毕业生长期把档案放在自己的手中，会导致档案变成失效的档案。档案失效后，这份档案相当于一份死档，没有任何作用了。
二、档案放在个人手中失效后，会造成什么后果？
1、之前小编的一个朋友考上了某学校的公办教师，却因为档案变成死档没法通过入职前的档案审核，最后与工作失之交臂。
2、档案失效后还会影响到个人考研究生、继续求学，还会影响到大家去国企或事业单位工作，也会影响到工作和生活中一些其他的事情。比如影响申报职称，影响办理落户，还会影响到申请入党，办理出国等等各种相关的手续。
三、对于失效的档案有什么补救的措施？
1、如果看文章的朋友中有属于刚刚毕业拿着自己的档案的朋友，那么大家最好抓紧时间带上自己的毕业报到证和手中的档案，去报到证上指定的档案接收地址去存放档案。
2、但是如果档案已经长时间拿在手中，变成了失效的档案。那么这种情况下还要先去激活这份死档案，再把档案存放在正规的档案管理机构。档案要存放在有档案管理环境和资质的地方保管，比如可以想办法放到正规的人才机构，或者个人上班的公司或者企业有档案管理的权限，那么公司就能管理档案，大家可以直接把档案交给自己的公司去存放。
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