无论在什么样的情况下，我们都一定要优先进行个人档案的托管，特别是对于应届毕业生来说，他们首先要做的事情就是联系学校进行个人档案的托管办理，这样我们自己的个人档案就不容易出现问题，因为我们的个人档案存放在专业的机构里面了之后，就可以正常的进行使用和资料更新了，我们如果并没有办理过档案托管的话，那么档案流入到了错误的地方就无效了。
一、为什么档案在自己手里面有影响？
1、如果档案在自己手里面的话，那么我们的档案还有可能就会弄丢，这个时候我们就需要花更多的时间进行档案补办，而且有很多同学会把自己的个人档案外包装袋给弄破，那么这样也会影响到档案的机密性，这样我们的档案同样也是作废的。
2、无论如何，我们自己手里面的个人档案都必须要得到及时的处理，如果大家不及时解决的话，我们的档案长期处于无效状态，就不能够进行资料记录，而且我们以后工作上所产生的材料也无法及时得到更新和添加。
二、档案在自己手里很多年了怎么激活？
1、档案在自己手里面如果已经保管了多年了，那么你过往的这些经历就没有办法被记录，所以你在去参加职称评审或者是政审的时候肯定就会吃亏，而且我们无法证明过往经历，所以大家目前首先要做的一件事情就是进行档案的激活，在你自己的个人档案重新恢复效率之后，才能够记录你的个人过往经历。
2、我们应该积极的联系自己所在的单位，了解一下单位的情况，如果你的单位是有资格进行档案激活办理的，就去单位提交你的个人档案材料，如果不可以的话，那么我们就可以去人才中心提交档案资料进行激活。
三、该采取何种方式管理档案？
1、我们的档案管理方式是很严格的，必须要采取对公的形式进行档案托管，将其托管到国家指定的档案管理部门里面去了之后，我们的档案材料才可以得到合法认可。
2、我们可以先了解一下哪些地方是国家指定的管理部门，一般我们户籍地的人事局和人才中心就属于，但有些同学的工作单位也是属于档案管理的单位，所以大家一定要结合实际情况去选择存入档案的地址。
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