在毕业的时候，我们应该主动向相关部门了解一下档案资料的管理情况，因为我们的个人档资料如果无法得到正常管理的话，就会影响到档案的使用效率。想必每一个人都不希望自己的个人当出现问题吧，那么我们就应该主动了解一下档案的管理方式，一般情况下，我们的个人，单位不可以交给学生来进行管理，但是有些学生却擅自做主将档案案带回家了，那么在这种情况下，你的资料就不能够进行使用了。
一、为什么不允许我们自己进行档案管理呢？
1、因为我们的个人档案是非常重要的文件，这样的档案造也是具有法律参考意义的，因此不能够随便进行管理，我们应该给自己的个人档案选择一个正确的机构去存放，而我们自己是不可以进行档案存放管理的，而且我们自己本身也没有这样的权限，因此而我们自己管理过的档案就无效了。
2、虽然我们自己手里面的档案是不可以进行使用的，但是我们也可以通过合法的手段进行激活，所以我们应该及时的进行激活处理，这个时候我们也可以咨询一下第三方机构来帮助我们进行办理。
二、考到教师编档案在自己手里怎么办？
1、有些同学非常优秀，通过自己的努力已经考到了教师编制，那么在这个时候我们的档案就更不可以放在自己手里面了，但如果目前你的档案在手里面已经有很久时间了，那么你的个人档案资料肯定就作废了，这个时候你就应该积极的联系单位或者是人才中心帮助你进行激活。
2、因为只能够通过激活的方式才能够让档案有效力，所以你应该积极的完成激活办理，如果自己没有时间的话，代办部门也可以帮助你完成接下来的激活办理。
三、激活的档案需要怎样处理？
1、我们的个人档案必须要在激活之后得到有效的管理方法，就是将其存入合法的管理部门，比如我们可以将档案存入到单位，前提是这个单位有资格进行档案管理。
2、档案存入地址的选择是非常重要的，因为这会影响到我们的个人档案使用情况，如果你的存入地址有问题，那么你的个人档案就无法进行使用了，所以我们在进行个人档案的存放之前，就一定要更加的慎重，必须要选择一个正确的地址进行管理。
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