听说最近很多人离职或者被离职了,甚至很多公司撑不下去倒闭了。确实经济大环境不是特别好,那么对于下岗或者离职的朋友的个人档案,该怎么处理,不知道大家是否清楚呢?
一、下岗职工该如何处理档案?
1、如果职工之前所在的单位属于国企或者公办企业,那么个人之前的档案应该是放在单位的人事部管理的,从单位下岗了,档案就不能继续放在单位管理了。一般单位会要求个人在离职后一个月内转走档案。如果个人还没有找到工作,可以先把档案转到自己户籍地的人才中心。如果已经找到了工作,去问问新的工作单位能不能帮忙解决下档案存放的问题。
2、如果职工之前的档案就放在了人才机构,没有放在上班的 地方,那么可以暂时不用去管理档案。等到找到了新的单位,新单位可以管理档案再考虑把档案转走,新单位如果不接受档案,档案就继续放在人才机构。
二、下岗职工档案在自己手里该怎么办?
1、有的单位可能倒闭了或者解散了,可能会把员工的档案直接发给员工,让员工自己带走。那么自己可以保管档案吗?并不可以。因为档案属于保密性的资料,要放在专门管理档案的机构来保管,否则档案随便放在手里或者家里,会变成失效的档案。
2、档案失效之后,如果个人想要再进国企或公办机构上班,那么可能因为没有办法通过档案审核,影响大家入职这些单位。还有些朋友可能想提升学历去考研,后期也是需要使用档案去参加政审,档案失效没法通过政审。
3、档案失效还会影响落户、参军、入党等等事情的办理。大家一定要重视这个问题,离职了不要把档案保管在自己手里。
三、具体的处理方式,详细来了解。
1、在没有找到下一个工作之前,可以暂时找一个档案接收地来存放档案,作为一个过渡。比如申请托管到自己居住地附近的人才机构。
2、等落实了新的工作,新单位如果有档案管理的权限,就去存档案的人才机构调出档案,把档案交到新单位去管理。如果新单位不能管理档案,最好也能想办法把档案放到单位附近的人才市场去存,这样一来,以后在工作中想要办什么事情要用档案,就比较方便了。
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