我们的个人档案资料管理都必须要由专业的部门进行，而不是由我们自己本人来操作，凡是由自己本人管理过的个人档案都是不做数的，并且这样的档案也无法在社会上进行调转和流通。所以我们应该重视自己手里面的档案处理方式，如果并不知道如何进行处理的话，我们就可以先去咨询一下，一般学校或者是档案管理部门的工作人员就可以告诉我们解决方法。
一、为什么不允许我们自己进行档案管理呢？
1、可以进行档案管理的部门是由国家指定的，能得到国家认可，但是我们自己却没有这样的条件，我们自己进行个人档案管理的过程中会出现各种意外情况，比如我们自己由于操作失误，导致自己的档案密封条被撕开，也可能会导致我们自己的档案包装袋破损。
2、无论自己的个人档案出现哪种意外情况，都是作废状态，并且我们自己管理过的档案也无法直接进行托管，如果大家想要进行自己的个人档案调转办理和托管办理，那么就一定要提前去将档案激活。
二、毕业档案在自己手里将近一年怎么处理？
1、无论在什么样的场合下我们的档案都是非常重要的参考文件，所以我们不能够让自己的个人档案有问题，一般我们可以在相关部门的协助下来进行个人档案的托管，如果我们自己的个人档案有问题的话，那么就应该先进行解决，比如自己的个人档案是一份死档案的话，那么就把你自己的档案提早给人才交流中心来进行激活。
2、除了可以把自己的个人档案交给人才中心来进行激活以外，我们也可以委托给第三方部门来进行办理，比如我们可以委托给档案服务部门来进行档案的激活处理。
三、在我们的档案激活完之后还可以自己管理吗？
1、在自己的个人档案激活之后，就必须要给自己的档案找一个正确的机构来管理，这样不要再采取错误的方式去进行个人档案的管理，比如在以自己的名义进行档案管理的方式就是错误的。
2、我们必须要把自己的个人档案通过对公的形式传输到相应的机构里面去，这样我们自己的个人档案到正常状态，然后我们以后想要进行个人档案的调转了，也是可以随时去办理手续的，并且我们也可以采取正确的流程去进行档案资料的更新。
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