不管是什么方式取得的学籍档案,都是不可以放在手里保管的。不过现实一些非全日制的档案却都是要直接交给自己来去安排保管的,那么在档案出现在手中的时候,并不是所有人都知道档案应该要怎么去处理,也就会一直这样放着了。可但那是可以在手里放多久呢?不去托管又会有什么问题呢?下面就是对问题的解答。
一、自考学籍档案可以在手里放多久?
1、已经说过了档案不可以在手里放,也就没有多久之说,只要是档案出现在手里就是不对的,就要尽快的去办理托管。不过档案刚在手里的时候要想办理托管是会比较容易的,这个时候通常也没有导致档案死档的情况。
2、所以说,档案去办理托管才是最佳的选择,也就不要去纠结档案可以放在手里多久了,尽快的把自考学籍档案从手里转移出去才是正解
二、档案在手里放久了有什么问题?
1、可如果档案长期的放在手里,档案是会失去效用的,也就是让档案成为无用的死档。这个时候如果才想起要去托管档案,就无法顺利的进行。解决的办法也就是找个可以激活档案的地方,来重启档案的作用。
2、还有档案在手里的时候,在没有了解情况档案的保管方法,很多人也是会因为好奇而把档案私自开封了,这样做了同样也是让档案失去了原本的作用,造成档案死档。对于被无故开封的档案,任何地方都不会愿意接管。
3、再加上保管不当,也是及其容易造成档案丢失去,若是真的把档案弄丢了,就要去申请补办,不过档案补办可不是件容易的事情,大家千万好保管好。
三、自考学籍档案在手里要怎么去办理托管呢?
1、首先要清楚自考学籍档案并没有像统考档案有报到证,这样一来就无法直接的去托管档案,解决的办法也就是要找出原始档案(指的是统考高中及以上学籍档案)与其合并之后也才可以顺利的托管。找到原始档案存放位置后,也就可以带上自考档案去办理档案合并手续,并转入到人才中心里保管。
2、如果在取得自考档案的时候,已经是去参加工作并有了人事档案,也就可以把自考档案交给人事管理人员,选择和人事档案进行并档管理。这样一来自考档案也就是转人事档案处理了,在今后需要档案的时候,就可以正常的来调用。
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