在大学毕业的时候相信如何托管档案困扰着不少同学绝大多数同学，由于在平时没有了解档案的相关知识，结果在处理上容易出现各种各样的问题，其中由于大家不知道如何正确托管档案，结果在接下来的使用中导致档案出现严重的问题，其中比较常见的就应该是档案失效了。大家知道为什么我们的档案保存在手中会出现失效的情况吗？
1、有不少同学在收到学校交给自己的毕业档案时，会忍不住私自拆封，按照规定档案想要发挥作用，就必须保证完整性，所以当大家将档案袋拆开后，这份档案就无法正常使用了，而且由于档案中材料暴露出来，很可能会造成个人信息的泄露，这将给大家的生活造成更严重的影响。
2、还有一些同学知道档案是重要的个人材料，所以在收到档案的时候并没有将其私自拆开，而是一直在手中存放，但是大家可能有所不知，一旦我们将档案保存在手中的时间超过了两年，那么这份档案也就无法正常使用了。不知道如何处理或者自己没有时间去处理的朋友，可以在全国档案存放中心在线申请办理哦
因此大家在毕业的时候绝对不可以将大学档案保存在自己手中，但是有些同学已经将档案保存在手里了，那么大家应该如何去解决呢？
1、如果大家是刚刚毕业的学生，那么在收到学校交给自己的毕业的暗示，大家可以尽快将其托管的档案机构中，如果档案机构出现了拒收的情况，那么我们也可以以学校的名义将档案托管到人才市场。
2、如果大家毕业时间已经比较久了，那么大家手中的档案很可能已经出现了失效的情况，因此大家首先需要确认自己的档案材料是否完整，一般情况下大家手中的档案只要没有出现破损的情况，那么里面的材料一般是不会出现问题的，所以大家只需要去当地的人才市场办理档案激活手续就可以了。
3、但是如果大家发现手中的档案袋已经出现了破损的情况，即使它不是大家私自拆开的，也会出现档案问题，尤其是这种档案在使用和托管的时候绝对不会被工作人员接受，因此大家需要将问题解决之后再去托管档案。在遇到这种情况时，大家首先需要确认档案中的材料是否有缺失？如果确认材料没有问题之后，大家再重新密封档案并激活。
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