小编经常跟刚毕业的朋友们说，不要自己保管毕业档案，因为可能会导致档案变成死档，那么就有很多朋友会问小编：到底档案放在自己手中几年会变成死档？
一、毕业档案在自己手中的最长期限是多长时间？
1、我专门去跟专业人士打听了一下，得到的回答是：档案大概可以放在手中1~2年的时间，最长不能超过两年。在学生大学毕业后，两年之内都可以看作处在择业期，在择业期内的毕业档案都是有效的状态，这个期限内要抓紧时间去存放毕业档案。
2、一旦超过了这个期限，那么档案就失效了。一份失效的档案是不能够去任何档案管理机构申请存放的，因为正规的档案管理机构不能接受一份已经失效的档案。
二、档案失效的具体原因是什么？
1、很多朋友不理解为什么档案会失效，因为他们觉得自己的档案和毕业证、身份证一样是可以一直放在手中随取随用的。有这种想法的朋友，一般都不明白档案的具体性质。档案它属于一份机密性的具有法律证明效力的文件，这种材料正确的保管方式是存放在特定的专门管理档案的地方，比如说放在人才机构或者是人社局存放，才能使档案一直能够具有正常的作用。
2、如果把档案一直放在手中，那么档案袋里面的材料的真实性和有效性就会慢慢的失去。同时呢个人并没有办法及时更新档案袋里面的资料，所以说放在个人手中的档案之后会变成一份失去了作用的档案，也就是前面说的死档案。
三、档案变成死档后解决办法是：办理档案激活的手续。
1、如果档案已经放在手中多年导致变成了死档案，那么唯一的解决办法是去办理死档的激活手续。建议大家直接找激活档案的代办公司来解决，因为激活档案的流程非常的复杂，会耗费大家大量的时间和精力。
2、大家工作或者是生活都是比较忙的，可能并没有时间去处理这个事情。专业的档案代理机构在处理档案方面是非常有经验的，一定能够及时快速的解决大家的问题。档案代理公司能处理补办档案、激活档案等其他各种档案相关的问题，可以放心交给他们去处理。不知道怎么找靠谱代理机构的朋友可以跟小编联系，我给大家推荐几个。
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