小编的一个朋友小徐已经大学毕业7年了，最近我才得知他大学毕业后一直把档案放在自己的手中长达7年的时间！我不得不告诉他，他的毕业档案早就是一份死档案了，可能会影响到他的工作或者是生活。
一、毕业7年档案为什么会变成死档？
1、很多人对于档案变成死档不是特别的清楚，这些朋友往往不知道正确保管毕业档案的方式。毕业的时候，拿到毕业档案后就一直自己保管毕业档案。这里呢想跟大家说一下毕业档案非常的特殊，和大家的毕业证、身份证是有非常大的区别的。不能保管在自己的手中，要放在专门管理档案的地方。
2、因为毕业档案里面的资料都是个人的隐私，具有机密性。这样的机密性的材料，要放在特定的具有机密保管环境的人才机构或者是档案管理机构存放。档案一直放在自己的手中会导致档案袋里面的材料失去证明性作用，失去法律效应，所以说档案会变成死档。档案到底能够证明什么？档案可以证明个人的信息、个人的学历、个人的求学经历、工作经历等等相关的信息。
二、一起来了解一下档案变成死档可能会带来的影响。
1、小徐同学告诉我他工作7年了，也没有发现有什么事情需要使用到档案，因此呢他认为档案对自己没有什么作用，不想去处理档案了。我告诉小徐不是他不会需要使用的档案，而是他可能还没有遇到需要使用档案的情况。
2、因为档案虽然不像身份证那样经常需要使用到，但是一旦需要使用档案都是非常特殊的非常重要的时刻。比如说想要考公考研就需要使用档案参加政审，比如说工作中想要评定职称、评优评先有可能需要使用到档案。在生活中想要落户或者是出国、参军都可能需要使用档案，可以看出这些需要使用档案的时刻对于个人来说都是非常重要的事情，如果因为档案变成死档影响到这些事情的办理，那就非常可惜了。
三、档案放在手中7年已经失效，还有挽救的办法吗？
1、因为他的档案放在手中时间太长，可能档案袋里面的很多资料都已经缺失了。这种情况下他要去补办档案袋里面缺失的材料，然后再找正规的档案机构去激活他的档案。
2、由于他工作比较忙，而且处理档案补办档案激活的流程非常的复杂，我直接建议他找专门处理档案的代理机构来帮他解决所有的事情。
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