小编的一个朋友从大学毕业开始一直自己保管档案，算起来现在已经超过两年的时间了。最近他需要办理某个事情需要使用到个人档案，他问我他手中的档案还能不能够正常的使用？
一、档案放在手中超过两年还能使用吗？
1、如果看文章的朋友中也有跟他情况一样的，大家一定要注意了，其实你的档案已经是一份失去了作用的档案，可以看成是一份死的档案。这样的一份死档案是不能起到任何作用的，不管你是想要办理什么业务，需要使用档案档案，档案已经失效都可能会对你所想办的事情造成重大的影响。
2、比如说如果你想使用档案去参加研究生的政审，或者是去国企去公务员单位上班，这样一份档案都是不能够正常使用的。同时呢档案变成死档后还会影响到个人在工作中申请某些福利、评定职称或者是办理退休手续。
二、档案放在手中两年该怎么处理？
1、正确保管档案的方式是把档案放在专门管理档案的机构或者是档案管理部门，但是由于放在个人手中超过两年的档案已经失效了，这样的一份档案档案管理部门是不能够接收的。要正常的托管这份档案，还要先想办法去办理死档的激活手续。
2、已经参加工作的朋友想要激活档案，首先需要回到大学毕业的学校去重新核验档案袋里面的学籍档案的资料。然后还要去工作单位或者是工作单位对应的人事局去补办参加工作之后的一些人事资料，最后所有的资料审核准备齐全之后，再找档案管理机构重新激活这份更新后的档案。
三、对于激活后的档案该托管在哪里？
1、如果朋友们上班的公司具有档案管理的权限，比如说属于国企或者是事业单位，那么你的单位是可以管理档案的。大家可以把激活后的档案交到单位的档案管理部门的同事手中，请他们帮忙办理档案的托管手续。
2、后期档案就一直放在自己上班的公司，如果在工作中或者是在生活中需要使用档案去办理某个重要的事情，那么直接联系档案管理部门的同事帮忙提取或者是查看档案。
3、对于工作的公司没有办法管理档案的朋友，建议大家找一个跟自己比较近的档案管理机构，比如说人才市场来存放自己的档案。
本站收集整理的原创文章。发布者：fay姐，未经本站许可禁止转载
