不同的区域有不同的档案管理制度，但所有的地方的档案管理都必须在国家法律法规的框架内执行。近年来很多小伙伴会通过尝试各种各样的方式来提升自己的学历，一些已经参加工作的小伙伴在国家政策之下也能通过自考的方式来获取本科乃至研究生学历。
而在档案管理方面很多人会遇到一些问题不少自考小伙伴在档案存放过程中稍不留意就出现档案停放在自己手上过长时间的低级错误，那么当我们遇到这种事情的时候如何才能将档案再次顺利存放到规定的单位，这当中又有什么需要注意的地方呢？我们以上海市自考档案存放为例为大家解答一下。
一、上海市自考档案放在自己手上会造成什么后果？
1、首先自考档案不同于我们普通的全日制档案，自考档案属于一种非全日制档案在我们毕业之后学校也没有办法继续帮助我们继续保存档案，这一点是与全日制档案不同的一点，后者是可以在毕业之后继续存放在学校的，而自考档案在毕业之后直接寄送到毕业生本人手上交给个人自己处理档案后期的问题。
2、这就会导致一部分毕业生在猛然拿到自己的档案之后感到无从下手，一些没有过档案存放经验的小伙伴也没有意识到要及时请教别人一直将档案放在自己手上，久而久之档案超过规定的时间就失效了，失效的档案无法使用并且也暂时没有办法存放到合适的档案管理机构。
二、上海自考档案放在自己手上如何补救？
1、如果是短时间将档案放在自己手上那倒还好，这时候可以申请将档案再次存放在档案管理机构，但是这样做的前提条件是我们档案在自己手上并没有拆封，否则需要重新封存并激活。
2、相反如果档案在手上时间太久或者已经拆封则暂时不能存放，首先需要去将档案进行激活，在这之前要仔细检查档案资料如果出现档案材料丢失情况发生的还需要到学校进行自考档案材料的补办。
3、最后自考档案不能够单独进行存放，在档案激活和补办之后需要确定之前的人事档案，将自考档案和人事档案合并才能允许存放。
三、上海市自考档案管理应该遵照什么原则
1、这方面适用于档案管理的普遍原则即档案的保密性原则以及档案的有效性原则，保密性原则要求我们不要擅自将档案信息泄露；
2、有效性原则则要求我们注意档案办理的时间节点要求不要超期导致档案失效。
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