毕业了档案就一直在自己手里

并不是所有的学校都会那么负责的把档案传递出去,有些学校就会不想麻烦而选择把档案直接的交给本人带走保管,过程中也没有去交代如何处理档案的问题,就造成了很多毕业生在毕业的时候档案就一直是在手里保管着。那么毕业的时候要使用到档案的地方是很多的,如果此时不去处理好档案的问题,就会有很多比较麻烦的事情出现,最大的麻烦就是要影响到对档案的使用。

档案在自己手里

一、毕业档案一直在手里保管会有什么问题出现?

1、死档。可能很多人不能理解,档案怎么就变成死档了。因为在管理的规定中指出,档案是不允许自己来保管的,如果违反了这一规定的话,档案就会失去法律效用也就导致了档案的死档。如果是这样的一份档案,那么在今后就无法继续使用。

2、档案断档。档案在手里的时候是无法进行更新的,就导致了档案的断档情况。那么在这时间段里,档案就是空白的,就算自己是有做过事情也是无法进行记录的。

档案在自己手里

3、档案开封和破损。这个问题就是比较常见,因为很多人对档案的管理办法并不是很了解就会开封了档案来对档案进行传阅,殊不知这样做是不对的,也就会因为私自开封后无法保证真实性,从而让档案变成死档。还有自己保管的时候,肯定也是不会很上心的,出现档案袋破损的也是有的。

二、那么,毕业档案在手里应该要如何处理?

1、档案在手里的时候一定要先保证档案的安全,更加不要无故开封。然后再带上档案和办理资料去把激活,恢复其作用之后也就可以把档案转移出去托管。

档案在自己手里

2、档案激活也就是要在档案完整有效的状态下,把档案托管到那些有管理权限的地方去保管,在成功办理托管手续之后,也就是对档案的激活处理。

三、档案如何激活?

1、毕业的档案,我们可以去找学校来帮忙,通常在刚毕业的时候,学校都是会愿意来处理的。这样就可以通过学校来把档案托管到人才中心里去保管。

2、如果中间已经是把档案开封的话,也是可以通过老师来对档案进行审查,看是不是有被涂改过,或者是档案资料无故增加和减少了,在审查的过程中没有发现问题,也就可以被重新密封起来,再把档案从学校托管出去。

档案激活

3、如果已经是毕业好几年了话,就无法保证学校会愿意来处理此事了。如果无法通过学校激活档案,还可以去找人才中心来寻求帮助。不过由于档案在手里是不符规定的,可能也是要被拒绝办理的。在可以办理的时候,也就可以通过工作人员的审查中激活档案,并把档案托管到人才中心里去保管。

4、自己能够成功激活就最好的 ,无法顺利的处理此事的话,就要找他人来帮忙处理。现实中,很多人还是愿意找档案服务机构来帮忙解决档案问题的,这样就不用亲自去办理,工作人员就会直接的处理好,快速的把档案托管出去。

 

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