学生档案能在自己手里多长时间?

关于个人档案,国家明确规定个人档案不能放在自己手中。虽然一再强调这个问题,但还是有很多朋友对个人档案了解不多,觉得毕业后个人档案可以自己保管,这样做往往会给自己造成非常大的损失。那么,个人档案最多在自己手里保存多久呢?自己手里的个人档案又该怎么处理呢?

学生档案能在自己手里多长时间

一、自己可以保存个人档案吗

  1. 很多时候,由于特殊情况个人档案可能会暂时放在你的手上,这种情况下大家要注意了。根据国家法律规定,保存在自己手中的个人档案没有任何作用。时间长了个人档案就可以变成“死档”了,到时候处理起来会比较麻烦;
  2. 个人档案最多可以在自己手中保存两年。如果个人档案保存超过此时间,则无法使用。必须通过激活程序。没有组织或机构愿意接受这样个人档案,另外像职称晋升、政策审查、资产清算和退休都会受到影响。

个人档案放在自己手里可以吗

个人档案在手上怎么办

  1. 个人档案在自己手中,要在最快时间内存放在专业的个人档案管理单位。个人档案为机密档案,只接受公对公对个人档案进行传输和存储,不接受私人个人档案转移,所以需要联系学校或者单位;
  2. 个人档案记录了个人从学校期间按到社会的经历的信息,一旦通过个人之手,个人档案的真实性就无法保证。个人档案的法律效力也会丧失,没有单位愿意接受这样的档案。如果您想继续使用该个人档案,您需要重新激活或补办之后存放在专业的个人档案管理机构中。

个人档案在自己手上有什么后果?

个人档案补办流程

  1. 个人档案由学生入学个人档案和人事个人档案两部分组成,学生入学个人档案是在高中开始时建立的,需要从高中开始补充。联系机构出具遗失证明,寄给学校老师审核补发;
  2. 人事个人档案需要要编制工作档案。工作个人档案也需要开立遗失的个人档案证明,然后到之前的用人单位重新申请,然后交给专业机构审核盖章;
  3. 最后将完成的个人档案交付人才中心进行个人档案激活和补办。如果之后有工作单位,您可以请求将个人档案传输到工作单位,这仅限于国有企业和事业单位。如果您在私人公司或私人公司工作,您可以将个人档案直接存储在人才中心。人才中心一般不接受个人代为带入的个人档案,必要时可委托学校代为保管。

补办档案具体步骤

以上就是个人档案自己保存的相关介绍大家要尽量避免这种情况发生。

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