相信大家对自己的档案袋，肯定都还是有一定了解的。即使自己没有亲自看见里面装着哪些资料，但是我们的档案材料与大家息息相关，在我们生活中可以说是离不开了。具体的作用是哪些？存放又应该怎么办呢？
一、档案里的材料在我们生活中的作用是非常重要的
1、大家在学习工作当中的任何所有的重要的文件都会装入资料袋内，并且一般在资料袋的封面都会标注着哪些文件需要装进袋内进行保存，所以说大家在日常的学习工作生活当中都需要表现良好，不要让自己的资料袋内出现惩罚，处分等相关资料。
2、有些同学在毕业之后想进体制内工作，这个时候就需要注意了，我们的档案不仅在面试的时候需要发挥作用，甚至在之后工作期间，所有的经历都会记录在内，给我们以后的升职加薪起着一定的影响作用。
二、个人档案应该放在哪里呢？
1、既然知道档案十分的重要，在日常生活中都必须要保存在统一的管理机构的，因为在管理机构会有相关的工作人员来帮助大家管理资料，并且按照大家的实际情况，在资料袋内加入相关的文件。
2、但是这些都必须由专门的负责人员来进行，自己个人是无法完成这些操作的，也无法完成其他的计算工龄等流程。所以这就要求我们的档案存放很严格，不可以放在自己手里。但是如果大家发现自己的个人资料，在大家自己手中存了两年，那么应该怎么办呢？
三、档案在自己手里存放了两年应该怎么办呢？
1、首先大要知道，如果资料袋在自己手中保存了两年的时间，那么一般来讲这一资料袋就已经失去了相关的作用，大家就需要进行激活的程序。
2、进行激活的话，大家就需要去到人才市场进行激活，那么可以直接进行激活的前提，就是大家的资料袋还没有被拆开或者是没有破损等情况。
3、如果是已经遭到了破损，或者大家把它拆开了，然后里面的资料被弄丢了，那么大家先需要去到原先的所就读学校或者是相关单位进行补办文件。只有补办好之后，我们才可以进行后面的存档操作。
4、等我们的材料恢复好了，就可以存档了，要根据我们的工作或者是学习情况来决定存放的位置，要记住，千万不要放在自己手里了。
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