现在很多人都是习惯性的直接将档案资料拿在自己的手中进行管理，实际上在处理这些材料的时候，都有很多自己不太了解的事项需要进行处置。如果自身对这些文件比较感兴趣，可以将各项材料尽量托管在离自己稍微近一些的地方进行管理，在存档这些文件的过程当中，有一些材料可能在短时间之内都无法找到。
那么就可以和工作人员进行细致的沟通来解决问题，一般有些缺失的文件或者是被更改过的信息都是造成材料无效的原因之一，所以最好是避开错误的存档方法，自己主动了解适合存档的一些机构，尽量将这些材料放置在便于办事的地方进行管理。
一、档案在手中该怎么办？
1、如果将档案资料直接拿在自己手上进行管理，建议大家直接将这些已经遗失的文件尽快提交到比较权威的机构进行核对，在经过仔细补办之后很多文件都在短时间内无法直接找到的，可以尝试将一些信息托管在你自己稍微近一些的地方进行存档。
2、在管理这些文件的过程当中有一些材料很有可能是在此前存放了一段时间之后已经遗失了，那么也需要及时的对这些信息进行处置，只要是丢失的文件都通过补办的方式归档完整。
二、档案在手中可以怎样激活？
1、如果是学籍信息想激活，一般是交到自己以前毕业的学校让工作人员审核一下，如果文件并没有变动就可以通过盖章的方式激活所有信息重新恢复作用。
2、若有新材料没有归档就通过合并新文件的方式，把这些缺少的材料和托管起来完善，文件的内容档案是在这些信息缺失了，甚至在无法找到原件的情况下都可以进行补办，有部分是以证明书的形式进行归档完善的。
三、档案在其他地方可以存档吗？
1、现在最好不要将档案资料拿在自己手上管理，因为在工作之余很多生活中的事项都缺不了这些文件，可以在没工作的情况下到户籍地找人才市场这些机构进行托管，也可以在工作比较顺利的情况下，先问一下单位有没有存档权限。
2、如果是在事业单位或公务员单位发展，完全可以将这些文件存放在单位内部进行管理，要是在普通企业发展可能只是将这些信息放在了就业地附近的机构进行存档。
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