在人才中心存放个人档案信息的时候，一定要注意主动将档案托管到离自己比较近的地方进行管理。如果将档案放到离自己比较远的地方就不能及时的将新产生的个人信息进行归档，不过在自己附近存放个人档案时也要尽量选择人才市场、人才中心或人社局这样的地方进行存档，不要将档案拿在自己的手中或者是托管在一些不具有人事权的单位。
在长沙市的很多网友思考一番之后打算将档案存放到人才市场进行托管，不过对于存档的一些信息不是非常清楚，下面就有关于托管档案时必须了解的一些知识，这样我们才能够尽快将自己的档案存档到安全的地方进行管理。
在人才市场托管档案的流程该怎么处理？
1、如果要在人才市场当中存放自己的个人档案，大家必须要尽快将自己的证明材料准备齐全，一般学生在人才市场存档时都会准备身份证、毕业证和学校老师发放的报到证前去办理，报到的手续再将档案托管进去领取存放档案的证明。
2、学生存档时要简单一些，但如果已经参加工作的人员想将档案存放到人才市场当中，必须先在单位准备参加工作的证明，然后再以身份证的原件复印件等信息一同提交给人才市场的工作人员审核。
3、审核完毕之后我们就可以正常的申请办一份调档函进行使用，把办好的调档函提交到原先存档的地点给工作人员审核之后就能让原存档单位走机要通道，把档案存放到人才市场当中进行统一的管理。
在人才市场托管档案时要注意哪些事项？
1、我们在人才市场托管档案时要记得提前检查档案所处的状态，如果档案属于死档或拆封的状态肯定是不能正常使用的，即使大家提前准备好了存档的一些证明文件也无法办理存档手续。
2、在转递档案时一定要记得通过机要通道对档案，如果亲自携带档案进行存档没有任何单位和机构或愿意接收。
3、在存放好档案之后如果需要使用档案办个人事项，都可以让工作人员员协助自己处理，以免自己在处理档案的过程中，把档案弄丢是无论是存档还是对信息归档。
4、都可以让专业的工作人员帮助我们代办，这样可以最大程度的减少档案出现问题的可能都可以让专业的工作人员帮助我们代办，这样可以最大程度的减少档案出现问题的可能。
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