应届毕业生档案在自己手里可以吗?

最近有应届毕业生来咨询问档案放在手里可以吗?其实不管是什么时期,档案都是不可放在手里保管的,有违管理的的规定,所以大家也就不要有如此是念头。

档案可以手里吗

一、档案在手里会有什么问题?

1、死档。大家的档案一定是要在国家指定的管理部门去托管的,这样才不会有任何问题。如果拿在手里的话,档案就会因为违反管理规定而失去原本的作用,通常称之为档案死档。对于死档的档案是无法使用的,更别说是带去托管。

2、档案会出现安全问题。如果放在手里保管不上心的话,档案放在家里就会找不到,从而导致档案的丢失。

档案在手里的问题

3、会因为好奇开封。档案不可以放在手里,当然也是不可开封传阅档案资料。如果无法管住好奇心,也就会被自己或者是其他人开封。档案开封后也就没有真实性可言了,也就有开封即死档的说法,任何地方都不会认可开封后的档案。

二、那么,应届生的档案应该要如何保管?

1、对于应届生的档案是最容易安排保管的,毕竟这个时候都学校来负责档案转的申请,大家一定要好好的珍惜。那么毕业之后,大家的档案可以按照毕业去向来反馈到学校,这样就可以直接把档案派发出去保管。

2、如果毕业后选择去工作了,那么档案也就可以安排到单位里保管,如果单位无法保管的话,可以把档案托管到就业地人才中心保管。

档案保管

3、如果没有去就业,也就可以把档案直接的安排回生源地人力资源去保管。当然也可以想学校申请档案留校,只不过这个时候学校保管档案就会有期限了,一般就是在择业期内。过了保管期限的,档案也是要全部离校去保管。

三、档案已经在手里了,应该怎么办?

1、若档案已经在手里了,就要及时到上档案和报道证去办理报道手续,来把档案托管出去,不要错过了最佳的托管期限。

2、如果档案已经在手里死档了,那么就要进行档案激活来恢复档案的作用,再托管到有管理权限的地方去保管。

档案在自己手里

3、如果不知道怎么去办理档案激或者觉得办理起来很麻烦,这里就建议大家去找家档案服务机构来委托处理,对自己来说还是很方便的,就不用亲自去处理,机构的办理人员都会想办法来解决所有档案问题。

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