最近很多人都想要知道,毕业好几年了大学档案在手里的处理办法。虽说档案在手里并不是什么大事,日常中也是比较常见,可是对自己的影响是非常大的,如果不及时的把档案托管出去,就会有没有档案可用的情况。
一、档案在手里对自己有什么影响?
1 ,无法使用档案。如果你有要使用档案的地方,就一定是要在档案托管中有效的状态下才可以。对于个人携带的档案资料是无法被认可的,人们会对档案资料真实性产生怀疑,自然就不认可了。
2、档案断档。档案长期自持的时候,档案资料就会无法进行更新,档案也就断档了。这样就无法计算工龄,对退休对办理就会有影响。
为了必要受到以上影响,档案在手里好几年了,就应该要及时的去办理激活,再去把档案托管到哪些有管理权限的地方去保管,也会不会出现以上情况。
二、什么是档案激活?
1、档案激活其实就是一种说法,具体的做法就是在档案有效用的时候,转入到那些有独立人事权限的机构,单位等地方进行托管,在成功办理托管手续之后,档案就激活了。
2、想要去激活档案的话,就要对档案激活对流程有一定对了解,总要知道去哪里才可以办理激活。还要根据档案目前的状态去处理,激活成功之后也就可以从手里转移出去。
三、毕业好几年了,档案在手里的激活方法
1,毕业好几年了档案还在手里,首先可以肯的是档案已经是死档,就是不知道有没有被私自开封了。有被开封过的话,就需要去对档案审核密封,才可以激活托管。
2、首先先观察一下档案的情况,是完整的,那么就带着档案到学校去办理激活。先要咨询一下学校,看是不是愿意帮忙处理死档问题。如果学校同意的话,档案也就可以从学校机要通道转入到人才中心里保管。
3、那么如果档案已经被开封过的话,还需要先找老师帮忙审查一下档案资料,看是不是有被人为涂改过了,或者是档案资料有缺失。那么对于缺失的部分,一定要先补办完整才可以密封档案袋。档案袋重新密封好了之后,可以委托学校把档案托管到人才中心或者是单位里保管。
4、如果学校得不到解决的话,我们还可以去找家档案服务机构来帮忙处理。这个方法就很方便了,也就不用自己去了解激活流程,机构的办事人员都是会帮忙处理的,也可以把档案托管到管理部门中去。
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