有一些学校会在学生毕业的时候直接把他们的毕业档案发给学生,那么这时候就有的学生会产生这样一种疑问:毕业档案发给自己放在自己手中该怎么处理?特别是有一些学生看到档案袋上面还贴了密封条,盖上了很多密封章,就觉得这份档案特别的神秘,特别的重要,不知道到底该如何处理。今天我们一起来学习一下,如何处理个人手中的学籍档案。
一、首先第一个原则,毕业档案不能长时间自己保管。
1、如果从学校领到了自己的毕业档案,最好根据个人的实际情况尽快的去选一个正规的档案管理地来存放自己的档案。
2、因为档案如果一直放在自己的手中,可能带来的风险之一是导致档案丢失,据悉80%档案丢失的原因都是因为自己保管档案操作不当导致档案丢失。还有一个风险是档案如果一直放在自己的手中,会变成失效的档案。一份失效的档案会给个人的生活以及工作造成严重的影响,所以大家一定要避免长时间保管档案。
二、个人手中的学籍档案可以放在哪些地方?
1、把档案存放在哪里并没有一个标准的档案,因为每个人的实际情况可能不太一样。总的说那有三个可以存放档案的地方:第1个就是存放到个人上班的单位呢,那么最好去问一下单位的人事部单位可不可以接收自己的档案。如果单位可以接收档案就拿着档案去单位存放。
2、有些单位会问员工为什么自己拿着档案,大家最好跟单位解释一下是因学校这么操作才导致自己拿着档案。
三、还有比较好的选择方式吗?
1、第2种方法是把档案存放在自己工作单位附近的人才市场,这种方法适合在外地工作的朋友,想要把档案跟着自己就近存放,可以选用这种方式。还可以把档案直接转回个人的户口地所在的人才市场,如果大家还没有找到工作或者是打算回老家发展,选用这种方式来管理自己的档案。
2、遇到不懂的档案处理方面的问题可以咨询档案代理机构,如今大家身边应该都有那种专门管理档案报到证、毕业证相关业务的公司。他们能够及时解决个人在档案方面的各种问题,所以大家如果在托管档案的方面遇到了什么困难可以直接求助档案,找代理机构来帮忙解决或者是提供专业性的指导意见。
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