毕业生学籍档案在自己手里怎么办?自己保管会造成什么影响?

我想做一个调查,有多少毕业生是把自己的学籍档案放在自己手中的?相信肯定有朋友是这么保管档案的,或者是你身边肯定有朋友是这么保管档案的。那么档案到底能不能够放在自己的手中呢?

毕业生学籍档案在自己手里怎么办?

一、档案可以暂时放在自己的手中。

1、有一些朋友会跟我说,他们也不想把档案拿在自己的手中,但是他们毕业的时候,学校就直接把毕业档案发给他们了。如果属于这种情况,大家暂时拿着自己的学籍档案没有问题,但是要注意抓紧时间按照正常的流程去托管档案,把档案存放在正规的档案管理地。

2、因为档案它比较特殊,具有机密性性和证明效力,如果长时间放在自己的手上那么它的机密性和证明效率就得不到保障了,个人手中的档案会慢慢变成一份失效的档案,所以说这就是为什么不能把档案长时间放在自己手中的原因。

档案在自己手里怎么办?

二、已经从学校拿到了学籍档案,该存放到哪里?

1、具体该如何托管档案呢,还得根据每个毕业生不同的实际情况来处理。有一些毕业生他们的上班的单位可以管理档案,那就选择把档案转到工作单位去。可以带上自己手中的档案,个人的报到证和毕业证,户口本,身份证,等去自己的工作单位申请托管档案。

2、工作单位不能管理档案,那么还可以想别的办法去存放档案,那就是找一个正规的档案管理机构来存放档案。那给大家提个小小的建议,就是尽量把档案放在跟自己比较近的档案管理机构。比如说你在外地工作,那么就想办法把档案存放到你居住地或者是工作地附近的那个人才市场。如果你在老家工作或者是暂时没有找到工作,那么可以考虑把档案存放到你老家的人才中心。

学籍档案

三、档案长时间自己保管会造成什么影响?

1、有些朋友觉得把档案放在自己手中也挺好的,自己也不会去拆开或者是损毁档案,等到需要使用档案的时候再拿出来不就可以了。这种想法一定要打住,因为这么保管档案会导致档案失效,而档案失效后会影响到很多方面。

毕业生学籍档案

2、给大家举几个例子,之前我的一个朋友就已经通过了某单位的笔试,却因为自己的档案在手中变成了失效的档案,导致他的档案不能够证明他的学习经历和身份,之后没有进入这个单位。我还听说档案在自己的手中,会影响到申请入党、办理户口等等相关的手续。

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