最近有小伙伴问小编,如果往届毕业生的档案在自己的手里会怎么样呢?我们应该怎么办呢?可能有一些朋友在毕业的时候没有注意自己的档案管理,不小心自己留在手上了,那么这个时候我们会面临什么呢?我们该做什么去补救呢?别着急,我们来慢慢了解。
一、毕业生档案
1.在这之前,我们要先了解我们的毕业生档案里面都有些什么东西。我们的毕业生档案其实就是我们的学籍档案,里面有记录很多的资料。
2.比如我们在大学期间获得的奖项、受到的处分等等都会被记录在里面,而且诸如成绩单体检单等个人基础资料也当然会在里面的。
3.而我们的个人档案不仅仅只是记录我们的资料而已,比如我们参加公务员时,政审就需要查看我们的个人档案,由此可见毕业生档案还是非常重要的一种人事材料的。
二、档案自留会怎样
1.可能有的朋友会想,既然这个档案这么重要,那我肯定要把它放在我身边,以便需要使用的时候能够用到。但是其实这样子的不便比将档案寄存在其他机构还要大得多!
2.需要大家明确且也是最重要的一点,我们的个人档案是绝对不可以自留的!一旦自留后果不堪设想!我们前面也知道,我们的个人档案是非常重要且一些场合会需要使用到,所以为了防止有人私自篡改档案内部的资料,也是为了更好地保存管理,档案都需要统一管理。如果真的自留了会怎么样呢?
3.首先,既然你的档案都已经自留了,那么为了保证档案的真实性和效应,你的档案都会被锁定,被划分为死档,而死档是不可以作为正常的档案去使用的,也就是说你这个时候和没有档案是没什么区别的。那么需要使用档案的场合和事务你就无法参与解决,所以是非常非常不便的!大家一定不可以自留!
三、档案自留怎么办
1.如果真的有人不小心将档案自留了,我们首先需要检查自己这份档案的袋子是否有破损,或者内部的资料有无残缺,如果情况属实,那么需要立刻去补办这些资料。
2.当你完成了档案资料的补办,我们就可以去给我们的档案盖章过审了。我们只需要将我们的新档案交给相关的机构,比如人力资源和社会保障局等,相关人员过审之后我们的档案就可以发生效力了!这个时候可千万记住不要再发生这种事情了!
希望这些内容可以帮助大家处理档案自留的问题噢!
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