目前在处理自己的档案资料时，大家一定要详细了解一下存放这些材料的技巧，因为在平时管理这些信息的过程当中，有一些文件可能早就已经遗失了无法找到原件，就算想要激活也还要先办理补办的手续，可是很多人对这些信息的管理知识都不太了解，所以也不知道该怎么处理流程。
现在除了要将存在问题的信息补办之外还要学会存档的方法，这样才能够在正确的地方托管自己的各项信息，以免出现材料遗失问题给自己造成太多的麻烦，在存放任何资料的时候也要考虑清楚自己今后发展的情况，尽量根据自己的去向来决定存放这些资料的位置。
一、档案可以由自己拿着吗？
1、就算没有将档案拆开放在自己手上总归是不好的做法，因为在自己和这些文件有过接触的情况下，任何单位和机构都会认为大家更改过里面的信息，所以要消除这种嫌疑还得将文件全部重新审核激活一番才能够正常使用。
2、另外是在参加工作之后，如果有一些新的材料产生的需要进行归档，但是这些文件留在自己手上也没有归档的去处，会造成文件中出现断档期难以起到完整的证明效果，后期处理起来更麻烦。
二、档案应该存放在哪些地方呢？
1、如果是没有工作的人员在存放这些信息的时候，基本上都是选择到户籍地找到人社局人才中心这样的地方展台托管，如果有了合适的工作单位就要咨询是否具备存档权限。
2、一般在国营企业发展时可以直接在人事部门存放自己的资料，如果是在普通的企业发展就应该到单位存放相应的一些信息，在附近可以找到人才市场来托管各项文件，不过要注意自己的主动把产生的一些资料更新进去。
三、档案在哪些状况下能起到作用呢？
1、档案放在自己手上肯定是无法发挥任何作用的，但是如果存放在了单位附近首先就可以开始对工龄进行连续的计算，然后用这些文件办理转正和评职称的手续。
2、在工作年限满足要求的情况下，也可以报名参加职业资格证书考试，在获取到新证书之后就可以增强自己的竞争力，另外就是在生活过程当中可以用这些文件办理落户的手续，也可以办生育证明这样的一些信息。
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