现在无论是学生还是有工作的人员都会在今后发展的过程当中，用上这一些信息来办自己相关的一些手续，所以在存放档案的时候一定要谨慎，很多人可能也没有深入考虑过究竟在哪些地方会用上这些文件办事，所以在存放时相当随意，选择的把这些文件拿到自己手中。
有的人可能是产生了错误的想法，认为这些信息是与自己相关的一些内容由自身管理更加安全，但是这些文件以后是拿去当证明使用的，如果自己接触了就有篡改里面信息的嫌疑存在，其他单位不会愿意接收也不会承认里面这些材料可以起到的证明效果，所以最佳的方法就是将手上持有的这些信息激活重新托管。
一、档案在手上会出现哪些问题呢？
1、如果将这些信息存放在手中就算不拿去使用，管理的非常的完好也会导致一些断档期产生，因为很多新资料产生之后根本就没有去除无法归档。
2、另外是在工作过程当中可能有的人希望能够用这些文件办转正或凭职称手续，但是这些信息拿到自己手上已经失效单位不愿意接收，也会导致自己在单位里面难以获得晋升的机会阻碍发展。
二、个人档案怎么激活呢？
1、自己所获取的档案信息放在手中时间较长失效了，想进行处理一般都是交到权威机构来进行判别了解其中资料的问题，只要是遗失的文件和更改过的信息肯定无法使用，都需要重新再一次补办。
2、那么就要找到之前出具各项材料的位置，用遗失证明重新获取新的文件然后再让工作人员盖章激活也就可以拿去使用，而且当前在存放这些信息的过程当中有些文件如果实在是找不到原件，那么也需要补办出对应的证明书来进行归档。
三、档案存放在单位可以吗？
1、如果是在国企、央企发展，直接在单位人事部存放这些资料自然是可以的，但如果本来就是在外资企业工作这些单位没有存档的权限，所以只能够到就业地附近找一下人社局看能否存放置身的这些信息。
2、另外就是在没工作的情况下可能有的人还想继续进行升学，那么也要记得在新的高等院校当中存放自己的相关资料，这样才能归纳更多的学习文件让自己可以证明获得的新学历。
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