正常情况下，档案如果合规存放在人才市场是不会出现这种被盗用的情况的，因为人才市场是人事局设置的官方机构，对于个人的档案管理是非常严格的，一人一档案，基本不会出现丢失或者被盗用的，如果出现这种情况，我们是可以向人才市场或者盗用人起诉的，如果我们的档案不是在人才市场被盗用了，那么我们基本是没有办法追责的。
一、出现档案被盗用的情况该怎么办？违法么？
1、查询追责：第一时间我们要立刻报警，查询档案是被谁盗用了，因为档案是具备一定法律效应的材料，所以如果谁使用我们的档案去干一些违法的事情对于我们个人是非常不利的，一定要第一时间溯源追责。
2、积极补办：其次我们要追溯管理机构的责任，如果档案是存放在机构丢失的，我们是可以向机构索赔的，并且要求机构帮我们找回。但是如果我们的档案是个人错失丢失了然后被人使用了，我们只能自认倒霉了。但是因为自己过失导致这个问题我们也要积极办理。
二、查询到了档案之后个人要怎么有效办理档案？
1、报警之后一般都会有结果反馈的，无论怎么样的结果我们都要接受。如果查询到了使用人，我们一定要要对方消除使用档案的记录或者事项，如果对方不配合，可以要求警察协助处理。
2、查询档案是否有破损或者篡改，如果档案袋是完整无损的还好处理，但是如果档案袋已经破损了，那么我们的档案极有可能内容有缺失，这个时候我们需要去教育局申请补办档案，在补办之前，记得让公安局帮我们出具一个档案丢失补办的证明，然后去教育局提交申请材料进行补办，一定要提前做好准备。
3、补办完成之后还需要委托教育局将我们的档案转寄到当地指定的人才市场进行存放，避免再次出现被盗用或者丢失的情况，个人千万不要将档案放在自己手里，档案放在人才市场是合规的管理方式，也是比较安全的管理方式，绝大多数人都会选择这个路径。
三、本人在外地，个人没有时间办理档案托管可以放几年处理不？
1、档案持有人在外地工作，无法回到本地办理的情况非常多，如果出现这种情况，我们可以委托亲朋好友帮忙办理，如果身边没有合适的人可以帮我们处理这些事情，我们也可以寻找专业的服务机构代办。
2、不管我们多忙，关于档案的管理一定不能忽视，因为档案跟我们的学习、工作生活是密切相关，切勿因为一时的疏忽影响我们以后的大事，这样是非常不划算的。
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