我有一个朋友师范毕业后一直自己管理着自己的师范毕业档案放在自己的家中，我建议他不要这么保管档案，最好能把档案存放在档案管理机构。他说他现在在一家私立学校工作挺好的，以后也应该不会需要使用到档案去参加公办教师的考试或者是办理其他的事情呢，所以他想着不去处理这份档案了，就让档案放在自己的手中。
一、档案一直放在自己的手中会怎样？
1、我告诉他，如果他的档案一直放在自己的手中，最后档案会变成失效的档案。一份档案失效之后是不能起到任何作用的，不能证明他的学习经历不能证明他的工作经历，更不能证明他的学历等其他相关的信息。
2、即便他现在是不打算考研或者是考公办学校了，但是他不能保证他今后的工作和生活中会一直不需要使用到档案。比如说想要申请入党是需要审核档案的，想要办理落户某城市的手续的时候也是需要使用档案的，而且在工作后考取某些非常重要的证书，有可能需要把档案拿到管理地区审核才能正常的申报。说了这么多大家应该明白，即便是不在公办学校上班的师范生的毕业档案也是非常重要的，要按照正常托管档案的方式来存放。
二、师范类毕业生档案应该放在哪里？
1、对于师范毕业后能够成功进入公办学校上班的朋友，因为公办学校一般都是有档案管理权限的或者是有合作的档案管理机构，大家可以先把档案转到学校，由学校来处理自己的毕业档案。
2、第2种情况是有些朋友在私立学校工作或者是在教育培训机构工作，那么单位不能够管理档案，可以考虑把档案转回到个人户口地所在的人事局或者是教育局去存放。
三、怎样把手中的师范毕业档案存放到人才市场？
1、我建议他先看一下自己能不能找到大学毕业之后学校给自己发的报到证，报到证对托管人员来说是非常重要的资料，上面写了档案管理地、档案接收地以及报到证时效的时间。报到证的有效期一般是2年，想要正常的办理档案托管手续，必须报到证在有效期内，同时呢个人档案没有破损或其他的迹象，就能跟人才中心申请存放档案。
2、但是如果报到证已经失效，也就是说毕业超过了两年，那么个人手中的档案相应的也就失效了，这种档案想要正常的存放在档案管理机构，还需要先找地方去办理激活的手续。
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