听说我的一个朋友一直把自己的毕业档案放在自己的手中，同时他还因为好奇心把这份档案拆开了，看了一下里面放了什么资料。我建议他尽快的按照正常的方式去存放他的档案，他却不以为然，因为他说他在私企工作以后不会需要使用的档案，因此不打算去处理他的手中被拆开的档案。
一、在私企工作就不需要使用的个人档案吗？
1、这种想法是错误的，并且我给他举了几个例子证明在私企工作也是需要使用的。比如如果他工作5年之后想要评定中级职称，工作10年之后想要评定高级职称，那么需要参加相应的考试，而这些考试的申报材料需要拿到他的档案管理进去盖章，如果他的档案拿在自己的手中，根本没有档案管理机构能够给他盖章，所以他将无法正常的申报职称。
2、或者他不打算评定职称，那么他工作到达相应的年限之后应该会申请办理退休手续，需要注意的是办理退休手续的时候也需要使用档案。主要是使用档案去核算工龄，查看上班的时间，个人的职称和学历等信息。这些信息不同核算出来的退休金数额可能不太一样，所以把档案拿在自己的手中，可能会导致影响到个人退休待遇的申请。
二、个人档案在自己手中已经拆开了，怎么处理？
1、为了不影响到他工作和生活中的一些事情，我建议他尽快的去重新密封这份被拆开的档案，然后再去办理档案的激活手续。
2、这份档案还是大学的时候学校给他发的，因此想重新密封这份档案还需要回大学毕业的学校，找老师重新查看一下自己的档案，看一下档案袋里面的资料有没有缺失或者是需要更改的资料。档案没有问题，再把档案拿到单位附近的人才中心或者拿到具有档案管理权限的工作单位，找人事部的同事来帮忙补办参加工作之后的人事材料，之后把两份材料合在一起，拿一个档案袋来装上贴上密封条、盖上密封章。档案成功的办理了重新密封的手续，然后还需要把这份档案拿到人才中心去办理激活的手续，这份档案才能正常的起到作用。
三、档案激活非常重要！
1、大家不要觉得去激活档案、重新密封档案和托管档案太麻烦，而想着不去处理。现在不处理，以后需要使用档案的时候就麻烦了。个人不能正常的提供处在有效状态下的档案，会影响到很多事情的办理。
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