档案在自己手里打开了什么办?有没有补救措施?

最近我得知我的一个朋友一直是自己保管档案的,而且他还由于好奇心把档案拆开了,知道这件事情之后,我跟他说他手中的档案已经作废了。如果以后他不管遇到任何事情需要使用档案,他不能正常地提供档案的话,会影响到他的个人很多重要的事情正常办理。

档案在自己手里打开了什么办

一、为什么有些人把档案拿在手中还拆开了。

1、按照正常的存放档案的原则,档案不能存放在个人的手中,要专门存放在正规的地点。但是有一些学校会在学生毕业的时候直接把档案发给学生,可能他们主要是为了图方便或者是为了避免后期处理一毕业档案的麻烦,才选择这么操作。

2、那么有一些毕业生领到了自己的档案,就觉得档案竟然发给了自己那就代表可以自己保管,甚至还有朋很多朋友跟小编的这个朋友一样,选择把档案拆开看一下里面有什么资料。

档案知识

二、个人档案能由自己拆开吗?

1、档案它是非常严肃的、非常正规的、具有机密性和法律证明效力的文件,里面放的都是个人相关的非常重要的私密性的资料。如果档案被自己拆开,那么档案里面的材料就会失去作用,因为它面临着被涂改或者是被替换的风险。

2、可以说档案一旦有个人私下拆开,档案马上作废失效。那么哪些人能够拆开档案呢?根据相关档案管理的规定,只有档案管理机构的工作人员,才能拆开个人档案进行查看或者是补充资料,个人或企业不得私下拆开档案查看。

档案在自己手里

三、但档案已经被拆开,有没有补救措施?

1、这么重要的资料被拆开还是有解决办法的,那么这个办法就是去重新粘贴自己的毕业档案。当然个人是不能自己粘贴档案的,大家可以看到档案袋上面贴了一个密封条上面写的时间和日期,而且上面还盖了很多公章,个人是没办法重新粘贴这个档案的。

2、想要重新粘贴档案,需要找到正规的档案管理机构来处理。工作人员要先审核个人档案袋里面的材料有没有问题,如果有异常还要及时处理。然后再重新拿一个密封条来密封档案,写上时间日期去找相关的部门去盖章,档案才能正式的密封好。

个人档案

3、档案重新密封了还要去相关的部门去申请激活,归档,档案才处在正常的状态之下了。

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