在档案中记录了我们在工作以及学习等各个时期的重要资料,在毕业之后档案一般都会存入到工作单位或者是单位所在地的人才交流中心进行管理,在我们工作一段时间后学籍档案会慢慢转变为人事档案,这时个人档案的管理方法还是非常相似的。我们在工作中遇到不顺的情况下也有可能离职。
在离职时同样需要对自己的档案再次进行处理,如果我们的工作地点发生的变化,大家最好是选择档案跟随着我们一起进行转移,档案随人走才是最好的选择。最近一位来自成都的网友在辞职之后不知道如何处理自己手中的档案,想了解档案的托管办法。
一、离职之后档案会是怎样一个情况
1、在我们从原先具备的档案管理权限的单位辞职之后,那么原来单位就不会继续管理我们的档案,会选择将我们的档案转移到新工作单位或者是新工作单位所在地的人才交流中心或人才市场。
2、如果大家并没有找到新工作,负责一些的公司会帮助我们将档案存放到原户籍地的人才中心或人才市场,一些单位并不负责会直接将档案发送到我们自己手中让我们自行处理,这种情况下很容易导致档案存放在手中的时间过长直接失效处于死档状态。
3、如果我们这样档案放在自己手中发现了问题,一定要赶紧看一下档案是否成为了死档,首先看一下我们档案存放在手中的时间是否超过了两年,一旦存档的时间超过两年就会处于死档状态,另外再看一下档案是否密封完好有无破损,只要档案外观也没有任何问题那么档案就是可以正常进行托管的。
二、如何处理在自己手中的档案
1、如果我们刚刚从单位离职不久档案发放到了自己手上,这时大家还可以回去和原先的单位协商,让原单位帮助我们走机要通道直接将档案存放到原户籍地。
2、如果我们离职的时间已经很久了,档案在自己手中存放的时间也很长,这时大家最好是先去当地的人才交流中心,说明清楚自己档案的情况之后咨询处理档案的办法,然后再按照工作人员的指引准备好各项证明材料对档案进行激活。
3、如果自己发现档案问题有些复杂,既需要对档案中的材料进行补办还需要办理激活还的手续,为了不给自己的工作造成太大的影响,建议直接找到专业的人事代理机构帮助自己处理好档案问题。
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