在毕业季到来的时候伴随着毕业论文的撰写,无数的学子还需要进行找工作求职等一系列毕业必经历的事项,而当所以事情都杂糅在一起的时候,很多情形下我们会在无意识下犯一些错误。档案存放问题作为毕业的一个重点事项一直困扰着每一位应届毕业生,每年人才市场都会接受新毕业的学生的毕业档案。
当然也有一些特殊情况的发生,比如学生的个人档案由于各种各样的因素导致存放失败,还有小伙伴会将自己的档案因为外界因素或者主观因素的影响直接停放在自己身边这些做法的最终结果都会导致我们的档案存放失败并且严重时档案将无法使用。那么当我们遇到个人档案一直在自己手上未拆封时应该如何处理呢?
一、未拆封的档案一直放在自己手上会怎么样?
1、回答这个问题之前我们应该首先弄清楚个人档案的作用可能这个在我们还是学生的时候没有多大的感触,只是觉得档案不过是记录我们学习成绩的一个东西。但是进入工作岗位档案作用才能逐步体现出来。
2、首先就是我们在参加各种考试时需要重点考察档案比如公务员考试,如果我们档案一直放在自己手上必定会对考核结果产生严重的后果。
3、其次,在档案的存放问题上面如果我们的档案放在手上绝大多数的档案管理机构根据统一的规章制度是没有办法接受的,久而久之我们的档案就会一直放在手上直至成为所谓的“死党”。
二、如何正确处理档案一直放在自己手上未拆封的问题
1、首先要摆平心态积极面对,档案出现在自己手上并非无法解决所以大家特别是应届学生不必过度紧张,而是要积极寻找对策主动联系单位或者学校告知情况,并且联系档案管理机构熟悉处理流程。
2、我们的档案由于只是长时间放在手上并没有出现拆封的情况,所以唯一需要进行的步骤就是档案的激活手续。
3、档案激活之后同样需要及时存放到规定的档案管理部门。
三、我们在处理此类问题时不容忽视的地方
1、除了常规的档案管理的一套流程之外如果遇到此类情况还需要我们注意的是档案信息的保密问题,我们在档案停留在身边期间千万不能擅自将个人档案信息外泄避免造成意想不到的麻烦。
本站收集整理的原创文章。发布者:王一茜,未经本站许可禁止转载