很多对个人档案不清楚的毕业生,在不知道如何存储个人档案的情况下,喜欢将档案保存在自己手中,事实上这样做会对自己产生负面影响。下面小编就给大家说说毕业后的个人档案具体怎么处理,希望对大家有所帮助。
一、个人档案能否自己拿着
- 首先我们要知道,如果个人档案在我们自己手里,即使我们保存的很好,超过2年就会变成“死档”,不再具有相应的凭证功能。
- 个人档案通常不使用它,既然要用,那一定是一件很重要的人生大事。比如晋升、奖惩等材料的报送和审批,这些必须记录在人事个人档案中,作为评估的依据。因此,如果档案在自己手里,可能就没有办法及时准确的记录这些信息。
- 另外自己保存档案,也将影响入党、升学等。除了影响出国留学外,还会影响职业资格考试、政治审查、劳动保险缴纳和未来退休手续等。
二、个人档案在自己手里怎么办
- 如果个人档案自己保存了多年,必须重新使其成为有效的档案。此时需携带相关证件原件或复印件,包括毕业证、身份证等,到当地人才中心办理激活手续;每个城市的激活流程和要求都不一样,大家要提前跟相关部门确认清楚,激活前准备好必要的材料;
- 如果手头的个人档案信息齐全,后续的激活过程会非常快。只要您将您的具体情况告知人才中心,他们就会帮我们办理手续;
- 如果在自己保存期间个人档案数据丢失,需要尽快补上丢失的个人档案资料。个人档案资料补办完成后,即可激活保存,日后也可正常使用。
三、个人档案可以保存在哪里
- 档案存储位置需要根据个人的实际情况进行分析。应届毕业生如果暂时没有找到工作,在这种情况下,个人档案可以继续存放在毕业学校。毕业后的两年时间,部分学校可能会继续保留毕业生个人档案;
- 如果学校无法存储,您可以在您的户籍地找到人才中心。很多学生毕业后会将个人档案转回户籍地,这样可以保证个人档案始终处于有效状态,便于后期调整个人档案;
- 如果毕业后顺利找到工作,那么工作单位性质不同,个人档案的存放方式也不同。在私人公司工作,个人档案存放在工作单位所在地的人才中心。如果在国企工作,可以选择存放在自己的单位;
以上就是毕业后个人档案怎么处理的介绍,希望对大家有所帮助。
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