根据最新的档案法和各地方法规规定,我们的个人档案是没有办法和不允许放在自己手上的,档案放在个人手上存在极大的风险性,客观上来说极有可能影响我们档案存放的完整性和里面材料的完整性,从主观上来讲则可能会出于好奇将档案拆开或者偷换内部的资料使档案可信度降低。
但是现实生活中档案出现在自己个人手上的情况屡见不鲜,很多小伙伴都是在用到档案的时候被告知档案在自己手上无法使用,一些人起初是不理解的后面也逐渐意识到问题的严重,采取一系列补救措施。鉴于不少遇到这种情况的小伙伴对常规补救措施不熟悉,我们下面对于档案放在自己手上两年如何处理做一个介绍。
一、个人档案放在手上两年了会有哪些明显的影响?
1、如果违背相关规定将档案擅自或者无意识下停留在自己手上了,客观上根据相关的规定档案的有效性是丧失的,换句话说我们的档案从超出期限那一刻起档案材料就是一堆废纸了无法应用在各项个人事项的办理中。
2、另外我们档案放在自己手上除了直接激活之外还得检查档案材料是否有遗失的情况,档案如果出现了遗失我们的措施还得增加补办档案这一项,补办档案也是需要提前了解的。
二、我们个人档案放在手上两年如何处理,补救措施有哪些?
1、当我们意识到需要处理档案的时候就需要及时处理,档案放在手上超过两年应该第一时间向单位报告,请求单位的协调同时自己开始着手档案手续材料的整理收集。
2、如果我们在专业机构认定之后出现档案丢失的情况,除了向单位反映之外还需要列清楚档案缺少材料清单,如果我们的档案缺少的是学籍材料需要同时到毕业学校相关部门进行补办,如果是人事档案也需要到单位人事部门进行及时处理。
3、档案处理之后不能重蹈覆辙而是应该将档案提前联系好可以存放的单位,将档案一并存放到相关单位并做好记录。
三、有什么好的方法杜绝这种情况的发生?
1、想要避免档案停留在自己手上定期检查是很有必要的,如果我们没有定期整理材料的习惯则需要定期查询自己的档案,通过档案查询了解档案状态这样就可以确保档案能够在第一时间被处理。
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