我们的档案是不可以由自己拿着或者是交给别人来进行管理的,因为我们的档案非常的重要,里面的材料必须要有效,也不可以将材料的包装袋进行拆封,这样就可以保证档案里面的材料可以完整,但是你保管档案的方式不正确,依然会导致你的档案不能够进行使用,所以这个问题就需要及时去解决了,如果你的档案在别人手中,那么你就应该及时将这一份档案进行激活处理。
一、你的档案在别人手里会产生什么后果?
1、如果你的档案已经在别人手里面了,那么产生很严重的后果就是你的档案是一份死档案,其实死档案就是一份不能够流通和使用的文件,这份文件里面的所有材料都不能够使用,所以当你要参加正式的时候,你的材料就不可以证明你的基本个人情况。
2、所以档案是不能够放在别人手里面的,大家一定要了解这样做的严重后果,必须要积极的去处理,如果发现我们的档案有任何问题,都必须要在专业部门帮助下去处理,只有存入指定地方比如人事局之后才可以正常使用。
二、手里无效的档案还可以补救吗?
1、手里无效的档案当然可以进行补救,但是补救的方法就是进行激活,因为有很多人马上就需要使用档案了,所以在处理这种比较紧急的情况时,我们应该求助第三方部门来进行解决,他们可以协助我们去处理,整个流程就方便得多,但如果一定要自己去处理的话,我们也可以先去人才中心了解一下整个办理情况。
2、在进行档案激活的过程中,肯定会检查档案的完整性,因为有些人的材料并不完整,那么他们就可以先去进行补办,接下来再去核对档案材料的真实性。
三、接下该把档案交到哪里?
1、我们的档案材料被合作完成之后就有效了,因此是需要进行托管的,这样的材料也可以被相关部门所认可和接收,所以大家应该大胆的去进行档案托管手续的办理。
2、在进行档案托管办理之前,还应该弄清楚档案存入的方向和地址,比如可以在生源地去进行档案交接和托管,在当地人事局和人才中心都是可以办理的,你只要选择了这样做之后才可以保证你的档案状态是正常的。
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