档案在自己手中超过两年了还能正常使用吗?

档案如果保存在自己手中两年的时间了,那么还能够正常使用吗?答案是不可以的,大家可能会觉得非常奇怪,明明自己将手中档案保存非常完好,但是却无法使用而出现这种情况的原因,就是因为材料在保管的过程当中始终都没有进行更新,所以为了防止这种情况出现,大家应该将档案保存在机构当中。

档案在手中超过两年还能正常使用吗

可是每过一段时间都会有小伙伴询问小编档案保存在手中两年了,那么应该如何让它重新恢复到有效的状态呢?由于手中档案出现的问题是不一样的,所以在解决方法上肯定也会存在一些差异,大家需要找到合适的解决方案这样,这样才能够尽快让档案恢复作用。

如何解决保存在手中超过两年的档案问题呢?

1、如果档案在自己手中保存时间超过两年,那么肯定已经变成了死档案而无法正常使用,在遇到这种问题的时候,大家需要办理激活手续,让它重新恢复到有效的状态,但是绝大多数同学并不知道激活档案的流程。

档案激活流程

2、在激活档案的过程当中,大家需要按照工作人员的要求进行处理,当然大家如果不知道具体的处理方式,可以先咨询当地人才市场的工作人员,毕竟每个地方的人才市场在办理档案激活的流程上都会有一些差别。

3、而如果大家在办理激活手续之前发现档案材料已经出现了问题,比如大家在保管过程当中将档案私自拆开,那么暴露出来的材料很可能就会出现丢失的问题,那么我们就需要将部分丢失材料进行补办。

档案补办

4、处理好的档案,大家肯定需要尽快将其保存在相应的档案机构当中,只有这样才可以有效防止问题的出现,但是有很多同学不清楚档案能够保存在什么地方。

个人档案可以保存在哪里呢?

1、在我们从学校毕业之后,大家可以将档案保存在户籍地的人力资源保障局。因为在我们还没有参加工作的时候,档案保存在这里,其实能够更方便大家以后的使用,并且在我们找到工作之后,大家可以按照单位的要求重新转寄档案。

个人档案保存地

2、但是如果大家已经参加工作,那么档案我们可以从一开始就保存在工作地的人才市场,这样会更方便以后工作当中的使用,当然有些单位可能本身就具备保存档案的权利,那么我们在存放的时候就应该优先考虑保存在工作单位。

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