其实档案的管理对于个人来说也是非常重要的，如果我们一开始就没有选择正确的方式去存放自己的档案，那么就没办法让自己的档案能够直接发挥作用，并且严重的还会导致自己的档案直接失去效用，更会影响自己以后的发展。有很多人都不知道档案管理的规定，所以在存档时就会出现很多错误行为，尤其是将档案放在个人手里。
小编的大学同学就是将档案在自己手里，现在已经毕业有些年头了，要知道个人在管理档案的时候，违反规定就会造成档案失效。那大学档案在个人手里放多年怎么办呢？实际上档案只要在个人手里，就算你没有做过任何的修改，那都是不符合规定的，所以现在要做的就是必须要将自己手中的档案重新激活，并且找一个正确的地方进行存档。
一、个人档案要怎么核对？
- 个人档案因为放在自己手里就会成为死档，所以应该把档案最好提交给原来的毕业学校核对，核对档案材料有没有任何问题，如果是工作材料，那就需要在工作单位里面进行核对的。
- 文件检查之后才能明确哪些材料是缺失的或者是哪些材料有没有被更改过。只要发现有问题的文件必须要重新处理，使他的问题全部处理妥当之后，才能将档案信息重新进行激活存档。
二、管理档案的时候会遇到什么问题？
1、激活档案的时候最容易出现的问题就是因为档案在自己手里，没有及时的更新材料信息，所以我们就要花费很长时间来将新产生的材料归档到自己的个人档案当中，不然的话，即便是你将档案已经激活了，也会缺少新产生的材料。
2、还有就是所有的材料都已经进行归档之后，也需要将自己的个人档案材料放到合适的地方，然后将档案管理起来。千万不可将档案再放在个人手里管理。
三、手上的档案在哪里放置会更好？
1、我们好不容易花费了很多功夫将档案已经激活了，如果你还把档案存放在不正确的地点，那只能是浪费我们之前花费我的时间和精力，所以能够存档的地点就是大家现在最需要了解的知识。
2、现在是在工作状态的时候，将档案能够存放在工作单位里面当然是最好的，但因为市面上很多工作单位都没有存储档案的能力，所以当档案只能放在自己工作地周边的档案管理机构里面也是没问题的。
3、如果现在是休息的状态并没有工作的情况下，将档案放在老家的人才市场或者是人才交流中心里面也是可以的，如果你准备考研，将档案存放在录取院校里面，当然也是没什么问题的。
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