辞职个人档案在自己手里了行嘛?该如何处理手中的档案?

小编和一位刚从国企辞职的朋友聊天,得知他辞职后原来的单位把他的档案直接发给了他,让他自己带走了,而这个档案现在还放在他的手中。那么这么处理档案的方式到底是不是正确的?我们一起来讨论一下。

辞职个人档案在自己手里了行嘛?

一、辞职后个人档案可不可以拿在自己的手中?

1、虽然按照相关的档案管理的规定,档案不可以拿在个人的手中,在个人手中的档案是不正常的存放状态。

2、但是有一些单位会在员工离职的时候,直接把员工之前存放在单位人事部的档案发给员工,让员工自己带走。那么如果单位非要这么操作的话,大家可以先自己带走档案,档案暂时放在个人手中还是可以的,只要个人注意拿好这个档案不要弄丢了,或者是把档案弄破了就行。拿到档案后还是要尽量想办法,按照正常管理档案的方式来存放这份档案。

辞职个人档案

二、下一个工作单位还没有找好,该如何处理手中的档案?

1、这个朋友可以说是裸辞,因为他的下一个工作单位根本没有确定好,就贸然的从之前的单位离职了。现如今他也不知道该如何处理他的档案了,我给他一个建议就是把档案转放到他居住地附近的人才中心去管理。

2、后期不管他找不找工作,档案都可以放在那边。如果他再次找工作,工作单位可以管理档案,那么就去新签的工作单位拿调档函,把档案从这个人才市场转到新的单位去。

档案处理

三、个人档案可以直接交给具有档案管理资格的单位。

1、但是如果他在辞职之前已经确定了工作单位,同时呢工作单位有档案管理的条件和资格,比如说工作单位属于公办机构或者是国有企业。那么这种类型的机构或者是企业是具有档案管理的条件的,所以他可以拿着自己手中的档案和之前辞职的时候单位给他发的离职协议以及档案转出的交接证明材料,去自己新签的工作单位的人事部申请托管档案。

人档案在自己手里

2、我提醒这位朋友,不要长时间把档案放在自己的手中,除了容易丢失或破损,还有一个非常重要的原因是档案如果一直放在自己的手中,最后档案会变成一份失效档案,也就是变成死档案。变成死档之后所造成的影响是非常巨大的,不仅会影响到他继续找工作,可能还会影响到他生活中的很多事情,比如说申请入党、申请出国、办理退休等等都会有相应的影响。

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