自考本科的档案一直在自己手里怎么办?教你几招瞬间get

如果我们档案在自己手里存了三年以上,这个档案就会变成死档,需要再次去激活才能正常让单位或者相关部门进行接收,比较麻烦,所以如果发现自己的档案还在自己手里,第一时间需要作出以下几个方法

这几天有个学弟来问我说他自己自考的本科档案一直在自己的手里不知道该怎么办,也不知道该给哪个单位来接收,今天小编就将这个问题为大家一一解释清楚,我们的档案如果在自己手里该怎么办?看完你就会明白,就算档案再在自己手里也不会慌。

自考本科的档案一直在自己手里怎么办

首先大家要清楚档案应该存放的位置及自己的档案在生活中起到什么作用,第一点,档案在未毕业的情况下应该存放在学校档案室中,如果已经毕业就职于个人企业那么档案应该放在人才中心,如果就职于事业单位档案则应放在相应单位的档案管理部门;第二点,档案对于我们来说有什么作用,如果大家想考公务员的话,档案会涉及到我们的政审,所以一定不能丢失或者遗漏,会造成不必要的麻烦。那么下面小编就跟大家说说如果档案在我们自己手里的时候应该怎么办?

档案室

如果我们档案在自己手里,这个档案就会变成死档,需要再次去激活才能正常让单位或者相关部门进行接收,比较麻烦,所以如果发现自己的档案还在自己手里,第一时间需要作出以下几个方法:

告知单位

首先我们需要先于用人单位进行沟通,一般事业单位都有专门的档案管理部门是可以直接接收我们的档案,个人企业一般是无法直接接收我们的档案,届时需要去户口所在地的人才中心或者工作地的人才中心进行委托托管,但是我们国家的档案法里有规定,一般人才中心是不能够接受个人手中的档案,必须向相关部门开具调档函;

准备材料

我们如果准备前往人才中心委托托管档案的话,需要准备一下相关的材料,如果是户口所在地的人才中心需要提供个人身份证、户口证明即可办理,若是在工作地的人才中心则需要准备公司开具的工作证明及个人身份证才可办理;

人才市场

注意事项

人才中心接收档案的方式也分为两种,第一种是以个人名义,第二种就是以企业名义,两种方法也都存在着好处和弊端,小编也给大家提醒一下,首先是个人名义,它的优点在于费用低,但它的弊端是需要你处于失业的状态,操作也比较麻烦,成功率偏低,因为按照国家档案法上面表示,人才市场是不能够接收个人手中的档案,可能人才中心方面还需让大家开具更多的证明才能够予以办理,流程也相对比较繁琐;第二种方法是以企业名义,顾名思义就是将档案交给企业,最后由企业来向人才中心递交,优点是方便快捷,操作简单,由企业中的相关人员直接递交,免去了个人办理中繁琐的流程,但弊端也是费用相对于个人办理比较高一点点;

最后还是有一种比较简单的方法,我们可以联系社会上的档案服务机构,沟通他们来进行解决,例如办得爽这个机构,我们只需要将档案和证明材料递交给机构,他们那边可以直接进行办理,如果准备的材料没有问题,审核结束后我们的档案就会递交给人才中心,我们只需要提供材料,省去了沟通的麻烦,可以省时省力,也不失为一种好的办法。

个人档案

综上所述,就是我们档案如果在自己手里该如何去做,该去找哪些机构,该准备哪些材料,需要注意哪些事项等问题,最后还是要提醒各位朋友如果发现档案还在自己手里,一定要第一时间去办理,不要等到自己的档案变成了死档我们才追悔莫及!最后不知道上面说的办理方法你get到了吗?

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